Vereinsgründung - Schritt-für-Schritt Anleitung

Personen die einen gemeinsamen Zweck verfolgen, haben bei der Vereinsgründung verschiedene Möglichkeiten sich bewusst für eine Rechtsform zu entscheiden, um dieses Ziel zu erreichen. Vereine sind daher nicht zwangsläufig gemeinnützig oder rechtsfähig. Die ca. 600.000 Vereinen in Deutschland haben teilweise verschiedene Vereinsformen und funktionieren daher unterschiedlich:

Vereine können bspw. ins Vereinsregister eingetragen werden oder auch nicht. Eingetragene Vereine (e.V.) haben zwar einen höheren Verwaltungsaufwand, als nicht eingetragene Vereine, jedoch besitzen diese eine Rechtsfähigkeit sowie sie eine größere Sicherheit für die Mitglieder in Bezug auf Haftungsfragen bieten. 

Weiterhin können eingetragene Vereine steuerbegünstigt, bzw. steuerbefreit sein, werden demokratisch gewählt und profitieren häufig von öffentlichen Hilfen und Fördergeldern. Nicht eingetragene Vereine hingegen sind unabhängiger und daher besser für temporäre Vereinigungen geeignet. 

Mehr zum eingetragenen Verein (e.V.) finden Sie hier.

Mehr zum nicht eingetragenen Verein finden Sie hier.

Weitere Vereinsformen für die Vereinsgründung

Allerdings gibt es noch weitere Vereinsformen, die in Frage kommen. Denn deutsche Recht kennt eine Reihe fest definierter Gesellschaftsformen: 

Eine Alternative für die Gründung eines gemeinnützigen Vereins ist bspw. die gGmbH oder die gUG. Die gemeinnützige GmbH (gGmbH) beschreibt eine Unternehmensform, die ausschließlich gemeinnützige Zwecke verfolgt – ebenso wie die gemeinnützige Unternehmensgesellschaft (gUG). Wesentlicher Vorteil beider Gesellschaftsformen liegt in einem feststehenden Management, bei dem eine gewisse Stabilität in Entscheidungen vorzufinden ist.

Denn eingetragene Vereine dürfen nicht primär wirtschaftlich tätig sein. Sofern wirtschaftliche Erwerbszwecke verfolgt werden sollen, müssen andere Rechtsformen gewählt werden. Weitere gesetzlich festgelegte Zusammenschlüsse kennt das deutsche Recht unter der Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), der GmbH und einer Genossenschaft.

Zusätzlich bestehen noch ein paar nicht gesetzlich vorgeschrieben Vereinigungen, darunter:

1. Arbeitsgemeinschaft (Arge) 
2. Interessengemeinschaft (IG)
3. Dachverband
4. Förderverein
5. Und weitere

Für die Eintragung ins Register bedarf es bei der Vereinsgründung ebenfalls die Vorlage eines Gründungsprotokolls. Das Protokollieren wichtiger Inhalte und Beschlüsse dient dabei, Diskussionsgrundlagen im Nachgang zu vermeiden. Zeitgleich stellen Protokolle eine wichtige Informationsquelle für alle Personen dar, die an der Versammlung nicht teilgenommen haben.

Bei der Einreichung des Gründungsprotokolls bei der Eintragung ins Vereinsregister, sollten folgende Inhalte abgedeckt werden:

1. Ort und Tag
2. Protokollführer und Versammlungsleiter
3. Wahlergebnissen und gefassten Beschlüssen
4. Name, Anschrift, Beruf der gewählten Vorstandsmitglieder
5. Unterschrift des Protokollführers und 1. Vorsitzenden

 
Hier finden Sie das Musterprotokoll zur Vereinsgründung.

Sowohl die Vereinssatzung, als auch das Gründungsprotokoll (inklusive eines Anmeldeschreibens) müssen daraufhin von einem Notar geprüft und beglaubigt werden. Diese Dokumente werden dann vom Notar an das Amtsgericht weiter geleitet.

Wichtig ist jedoch zu bedenken, dass die Beglaubigung eines Notars nicht mit einer Prüfung auf Rechtmäßigkeit der Dokumente einhergeht. Wenn Sie Gewissheit haben wollen, dass alle Dokumente korrekt ausgefüllt sind, sollten Sie auf einen fachkundigen Berater zugehen. Gerne können Sie uns hierzu kontaktieren.

Bis hierhin kann die Vereinsgründung relativ schnell vollzogen werden. Mit der bisherigen Schritt-für-Schritt Anweisung, kann die Satzung eines Vereins bereits an einem Tag fertig gestellt werden sowie die Eintragung ins Vereinsregister „nur“ ca. zwei Wochen dauert.

Sofern ein Verein allerdings die Gemeinnützigkeit anstrebt und von seiner Steuerlast befreit werden möchte, bedarf es zusätzlich den Weg zur Finanzbehörde. Bis der Bescheid zur Gemeinnützigkeit vorliegt, dauert es nochmal ca. vier Wochen.

Gemeinnützige Vereine setzen sich für das Wohl der Allgemeinheit ein und genießen in Deutschland steuerliche Vorteile. Die Gemeinnützigkeit und damit die Berechtigung für die Steuerbefreiung prüft erst das zuständige Finanzamt auf Antrag – der Verein muss dabei den Vorgaben des § 52 AO entsprechen.

Bevor es daher an die Eintragung des neu gegründeten Vereins ins Register geht, sollten Sie vorab diskutieren, ob der Verein eine Gemeinnützigkeit anstrebt oder nicht. Denn Vereine sind nach Ihrer Gründung nicht automatisch gemeinnützig. Dies muss eher aus der beschlossenen Satzung hervorgehen, indem bspw. der Vereinszweck unter den Anforderungen der Gemeinnützigkeit fällt.

Ob ein Verein gemeinnützig ist oder nicht, hat nicht zwangsläufig was mit der Eintragung ins Vereinsregister zu tun. Bei der Gemeinnützigkeit handelt es sich in erster Linie um einen steuerlichen Tatbestand. Denn profitieren gemeinnützige Vereine von Steuerbegünstigungen, bzw. steuerlichen Befreiungen:

1. Der Großteil der Vereinseinnahmen bleiben körperschaft- und gewerbesteuersteuerfrei.
2. Für bestimmte Leistungen gilt der ermäßigte Umsatzsteuersatz (7%).
3. Der Verein kann Spendenbescheinigungen (Zuwendungsbestätigungen) ausstellen. Die Zuwendungen & Spenden können dann vom Spender/Mitglied als Sonderausgaben steuerlich abgesetzt werden. 

Die Eintragung ins Vereinsregister ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch gehen mit diesem Schritt einige Vorteile einher. So erhalten eingetragene Vereine Ihre Rechtsfähigkeit und werden zur juristischen Person. In diesem Sinne werden sie zum Träger von Rechten und Pflichten, was bedeutet, dass Sie klagen und verklagt werden können sowie eine Eintragung ins Grundbuch ebenfalls möglich ist. 

Auch die haftungsrechtliche Position der Vereinsmitglieder stellt sich besser dar, wenn Sie einen eingetragenen Verein gründen. Denn haften diese nicht mehr mit ihrem Privatvermögen, sondern nur mit dem Vereinsvermögen. Das geht mit einer gewissen Rechtssicherheit für alle einher.

Die Eintragung ins Vereinsregister wird nach der Beglaubigung des Notars durch den gewählten Vorstand vollzogen – dabei müssen Anmeldeformular, Protokoll der Gründungsversammlung sowie die von allen Vereinsmitgliedern unterzeichnete Gründungssatzung vorgelegt werden. Nach einer Prüfung des Amtsgerichtes erhält der Verein dann einen Registerauszug, um bei Banken und Finanzämtern vorzuweisen, dass die Gründung eines eingetragenen Vereins vollzogen wurde.

Die Vereinsgründung für einen e.V. schließen Sie ab, indem Sie die Eintragung ins Vereinsregister beantragen. Dafür benötigen folgende vom Notar geprüfte Dokumente:

1. Anmeldeformulare
2. Gründungssatzung (unterschrieben)
3. Protokoll zur Gründungsversammlung

Bei dem Vereinskonto handelt es sich um eine besondere Form des Bankkontos, mit dem Vereine ihre finanziellen Tätigkeiten steuern und am wirtschaftlichen Geschehen teilnehmen können. Vereine müssen daher ein Bankkonto eröffnen und beim Finanzamt gemeldet werden.

Hierzu muss nach der erfolgreichen Gründung des Vereins der vertretungsberechtigte Vorstand mit dem vom Amtsgericht erhaltenen Registerauszug zur Bank gehen und ein Konto für den Verein eröffnen. Neben dem Auszug des Vereinsregisters muss der Vorstand ebenfalls das Gründungsprotokoll und eine Legitimation aller bevollmächtigten Personen vorlegen.

Nicht eingetragene Vereine können in den meisten Fällen ebenfalls ein Vereinskonto bei der Bank eröffnen, stoßen allerdings häufiger auf Probleme bei den Bankgesellschaften. Denn durch die fehlende Haftung des Vereins, fehlen Banken zumeist die nötigen Sicherheiten. In diesen Fällen wird diese Aufgabe dann vom Vorstand übernommen, welcher das Bankkonto dann verwaltet.