Dokumente für die Vereinsverwaltung
Hier finden Sie einen Auszug wichtiger Dokumente, Vorlagen und Muster, welche Ihrem Verein helfen sollen, die bürokratischen Auflagen zu erfüllen. Die aufgelisteten Dokumente können kostenfrei verwendet werden.
Zusätzlich bieten wir weitere umfangreiche Dokumente in unserem e24-Mitgliederbereich an. Mit dem Zugang zu VereinsBenefits oder bei der Buchung einer unserer Leistungspakete erhalten Sie uneingeschränkten Zugang zu all unseren vereinsrelevanten Dokumenten & Verträgen.
Auch wenn Sie nicht die passende Mustervorlage zu Ihrem Vorhaben gefunden haben - oder Sie Schwierigkeiten haben eigenständig rechtliche Verträge, Verordnungen o.ä. aufzusetzen - bieten wir die Erstellung individueller Dokumente, inkl. einer umfassenden Beratung an. Kontaktieren Sie uns gerne!
Bitte beachten Sie, dass ehrenamt24 keinerlei Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Dokumente übernimmt.
Vorlagen & Muster
Datenschutz
Spendenbescheinigungen (Finanzamt)*
Gemeinnützige Vereine & andere Organisationen
Stiftungen des öffentlichen Rechts
Stiftungen des privaten Rechts
* Für die steuerliche Anerkennung der geleisteten Spenden und Mitgliedsbeiträge verlangt das Finanzamt eine Spendenbescheinigung, fachlich korrekt Zuwendungsbestätigung genannt. Diese muss nach amtlich vorgeschriebenem Muster vom Spendenempfänger ausgestellt werden. Dazu hat die Finanzverwaltung je nach Spendenempfänger und Art der Zuwendung unterschiedliche Muster geschaffen
Vereinsrelevante Muster-Dokumente
Für eine geordnete und effiziente Verwaltung im Verein sind Vorlagen & Muster eine wesentliche Grundlage. Nicht nur sind fehlerfreie Inhalte für den Vereinsalltag wichtig, sondern auch aus rechtlichen Gründe. Das Steuerrecht, Vereinsrecht oder das Spendenrecht haben genaue Vorschriften, die es einzuhalten gilt. Daher finden Sie hier all unsere Mustervorlagen, Checklisten und Anleitungen zum Download.
Mit unseren kostenlosen Vorlagen & Mustern können Sie vereinsrelevante Dokumente direkt online schreiben, einfach bearbeiten und als PDF speichern. In wenigen Minuten können Sie so die Vereinssatzung, das Gründungsprotokoll oder die Beitragsordnungen erstellen – und diese jederzeit wieder zeitsparend anpassen.
Datensicherheit im Verein
Vereine, Verbände und alle anderen ehrenamtlichen sowie nicht ehrenamtlichen Organisationen müssen ihre Mitglieder und Mitarbeiter nach Art. 13 und 14 DS-GVO über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten aufklären. So haben die betroffenen Personen die Möglichkeit, ihre Interessen zu vertreten. Denn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten soll geschützt werden. Für die Aufklärung der Mitglieder und Mitarbeiter sowie für den Haftungsschutz des Vereins benötigt er verschiedene Aufklärungsbögen & Dokumente zum Thema Datenschutz.
Aus diesem Grund finden Sie hier auf ehrenamt24 all unsere Checklisten, Mustervorlagen, und Krisenpläne zum Herunterladen. Damit liefern wir eine grundlegende Basis für die einen umfassenden Datenschutz im Verein und bei gemeinnützigen Institutionen. Profitieren Sie von unserer Expertise für den Dritten Sektor und nutzen Sie den e24-Wissenspool zu Ihrem Vorteil!
Zuwendungsbestätigungen & Spendenquittungen
Gemeinnützige Organisationen dürfen ihren Spendern einen Bescheinigung für seine Spende ausgeben – eine sogenannte Zuwendungsbestätigung. Im allgemeinen Sprachgebrauch werden diese auch als Spendenquittung oder Spendenbescheinigung bezeichnet.
Die Bundesfinanzverwaltung hat dazu amtliche Muster veröffentlicht, die je nach Zuwendungsempfänger und Art der Spende eine unterschiedliche Form haben. Eine Spendenbescheinigung muss nicht nur richtig ausgefüllt, sondern vorab korrekt ausgewählt werden. Wir haben Muster-Vorlagen zu den Spendenquittungen für gemeinnützige Vereine sowie für Stiftungen des öffentlichen & privaten Rechts für Sie bereit gestellt.
