Vereinsverwaltung Software
Standardisierte Software für Vereine & Verbände
Mit der standardisierten Lösung der Vereinssoftware erhalten Sie einen Überblick über bestehende Strukturen sowie unkomplizierte Optimierungsmöglichkeiten zu verschiedenen Prozessen. Dabei können Sie den Aufwand in der Vereinsverwaltung, Buchhaltung sowie der Kommunikation maßgeblich reduzieren, sodass Ihre Mitarbeiter und Mitglieder Zeit für das Wesentliche haben – die Vereinsarbeit.
Mit dem Modul der Vereinsverwaltung können sie komplexe Mitgliederdaten ordnen und strukturieren sowie Prozesse vereinfachen. Die Funktionen für den Bereich der Buchhaltung bieten Ihnen eine Übersicht über die komplexen Abrechnungsstrukturen und automatisieren diverse Zahlungsströme. Mit dem Kommunikationstool und der App verbessern Sie weiterhin so wesentliche Kommunikation im Verein – strukturierte Gruppen-Chats, Planung von Veranstaltungen sowie Erstellung von Fragebögen sind mit dieser Software-Lösung kein Problem mehr!
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Einfach, schnell & unkompliziert - Standardlösungen für Ihren Verein!
Vereinsverwaltung
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die umfangreichen Mitgliederdaten in Ihrem Verein und schaffen Sie mittels Notizen, Filtern und der Tag-Zuordnung eine strukturierte Kategorisierung aller relevanten Informationen der einzelnen Mitglieder, wie z.B.:
- Alter, Mitgliedsdauer und Profile der Mitglieder
- Änderungen in der Vereinsstruktur
- Kontostand und Abrechnungen
- Eingegangene & verzögerte Zahlungen & Beiträgen
- Veranstaltungen, Kurse & Seminare
- Und vieles mehr!
Mit der dem Verwaltungssystem der Vereinssoftware behalten Sie jedoch nicht nur den Überblick, sondern lassen sich Mitglieder schnell und problemlos in das System einpflegen sowie die Dokumentation aller wichtigen Prozesse möglich ist. Dabei können Bearbeitungsrechte jederzeit verteilt werden, sodass es nur zugewiesenen Personen gestattet ist Änderungen im System vorzunehmen.
Weiterhin ist eine Bündelung vereinsrelevanter Konversationen auf einer Oberfläche möglich. Erhalten Sie alle relevanten E-Mails, Chatnachrichten sowie Postbriefe in digitaler Form und bearbeiten Sie diese mit einem Klick zur besseren Organisation. Frei definierbare Auswertungen von Newslettern und Trendanalysen bieten Ihnen damit eine wichtige Grundlage dafür Ihre Mitglieder besser zu verstehen und auf dieser Basis vereinspolitische Entscheidungen zu treffen.
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Cyberversicherungen für Vereine
Die Cyber-Versicherung übernimmt Kosten und Schäden bei Angriffen auf die IT-Sicherheit. Sie wird immer wichtiger, da in Zeiten der Digitalisierung das Risiko Opfer eines Angriffes auf die IT-Sicherheit zu werden steigt. Das wichtigste ist, dass der Verein für eine gute IT-Sicherheit vorsorgt – IT-Risk-Management Konzept. Gerade bei Vereinen oder Verbänden ist abzuwägen, wie groß das individuelle Risiko eines Cyberangriffs ist und welche Schäden eine solche Attacke nach sich ziehen könnte. Auch bei der Nutzung einer Vereinssoftware sollten Sie darauf achten die Daten Ihres Vereins zu schützen!
Buchhaltungstool - Abrechnungen immer zu 100% korrekt sind!
Abrechnungen & Buchhaltung
Erhalten Sie Einblicke und Prognosen über die komplexen Abrechnungsstrukturen in Ihrem Verein, behalten Sie die Kontrolle über Zahlungen und strukturieren Sie diese mittels Notizen, Filter & Tags. So erhalten Sie ein Verständnis der vereinsrelevanten Abrechnungsdaten:
- Laufzeiten & Änderungen der Mitgliedsbeiträge
- Voraussichtlicher Erhalt der nächsten Abrechnung
- Kontenübersichten einzelner Mitglieder
- Anstehende Positionen und offene Posten
- Statusaktualisierungen in Echtzeit
- Gründe für Rücklastschriften & Mahnungen
- Und vieles mehr!
Die automatisierte Buchhaltung sorgt dafür, dass Gebühren, Spenden und Mitgliedsbeiträge selbstständig abgerechnet werden – ebenso der Einzug von Lastschriften. Alle Zahlungen werden dokumentiert und können vereinsspezifisch definiert werden – eine Abrechnung ist daher jährlich, quartalsweise, monatlich oder täglich möglich.
Ebenso werden Spendenquittungen automatisch verbucht und verschickt. Ein vom System selbständig durchgeführter Abgleich wesentlicher Transaktionsdetails sorgt dafür, dass Ihre Vereinsabrechnungen immer und vollends korrekt ausgeführt werden.
Ein detaillierter Überblick über Zahlungen verschafft Ihnen die Kontrolle über den Beitragsstatus der Vereinsmitglieder sowie Mahnungen, Folgerechnungen & Rücklastschriften künftig automatisch versendet werden. Ein- & Ausgaben erscheinen selbstständig im System in Form der doppelten Buchführung – DSGVO-konform und ohne Mehraufwand!
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App-Entwicklung für Vereine
Mobile Anwendungen & Apps
Ebenfalls haben Vereine und Verbände über ehrenamt24 die Möglichkeit, eine individuelle Vereins-App zu entwickeln. Eine Vereins-App bietet die Möglichkeit eines zeitgemäßen Kommunikationskanals für Ihre hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeiter, Mitglieder, Unterstützer und Sponsoren; aber auch für Interessierte im Umfeld des Vereins.
Sie fördert den zeitnahen Austausch von Informationen und kann bei der datenschutzrechtlich-konformen Kommunikation unterstützen. Informieren Sie Ihre Zielgruppe tagesaktuell über News, Termine oder senden Ihnen Informationen rund um den Verein per Push-Nachricht auf das mobile Endgerät.
- Mehrwerte schaffen durch Inhalte
- Mitgliederbindung durch wertvolle Informationen
- Zielgruppe jederzeit erreichen - auch unterwegs
- Anreize schaffen zur Interaktion
- Mehrwert durch Prozessoptimierung
- Mehr Zeit für ehrenamtliche Vereinstätigkeiten
Vereinskommunikation - Die App für Alle!
Kommunikationstool – die App
Die vereinsinterne Kommunikation ist wesentlich und sollte durch technische Hilfsmittel gefördert werden. Stärken Sie die Interaktion von Mitarbeitern, Mitgliedern & Fans und schaffen Sie so einen besseren Informationsfluss. Mit der Vereins-App sind unter anderem folgende Funktionen umsetzbar:
- Automatische Synchronisation der Profile
- Kommunikation in Echtzeit
- Push-Up Benachrichtigungen
- Strukturierte Gruppen-Chats in Form von Channels
- Planung, Organisation & Umsetzungen von Veranstaltungen
- Und vieles mehr!
Bündeln Sie Korrespondenzen auf einer Plattform und legen Sie Zielgruppen fest. So verlieren Sie keine wichtigen Informationen innerhalb von Gruppen-Chats. Channels sind wie Gruppen, aber es können Administratoren definiert werden, so verfolgen Sie alle Nachrichten, E-Mails & Briefe.
Auch können mit der Echtzeit-Interaktion Veranstaltungen, Kurse & Seminare künftig effizienter geplant & durchgeführt werden. Mitglieder können sich somit per Knopfdruck einschreiben lassen, Teilnahmegebühren werden automatisch eingezogen, die Mitglieder erhalten Terminbenachrichtigungen mit Datum & Ort sowie die Veranstaltungen im Nachgang ausgewertet werden können.
Erstellen Sie Fragebögen im Handumdrehen und führen Umfragen mit den Vereinsmitgliedern durch. Diese können mittels Serien-Kommunikation per E-Mail versendet werden. Dabei stehen Ihnen mehrere Optionen zu Auswahl und Sie können die Vorlage wählen, die zu Ihrem Anliegen passt. Werten Sie das Feed schnell und unkompliziert aus und bringen Sie in Erfahrung wie sich Mitarbeiter, Mitglieder & Sponsoren sich im Verein fühlen – alles komplett DSGVO-konform.
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