Vereinsverwaltung - Campai ONE
Die Vereinssoftware für eine effiziente Verwaltung im Verein
Reduzieren Sie den Aufwand in der Vereinsverwaltung, Buchhaltung sowie der Kommunikation, sodass Ihre Mitarbeiter und Mitglieder Zeit für das Wesentliche haben – die Vereinsarbeit.
Mit der Vereinssoftware von campai können Sie folgende Tools nutzen:
Funktionen der Vereinssoftware
Effiziente Vereinsverwaltung
Die Software-Lösung verschafft Ihnen einen umfassenden Überblick. Daten lassen sich schnell und bequem einspielen und bearbeiten. Gruppierungen helfen bei der Kommunikation und durch Benutzerrechte lassen sich Verantwortungsbereiche verteilen.
Mit der Vereinssoftware Campai ONE wird die Vereinsverwaltung zum Kinderspiel!
Stammdatenpflege
Mit der cloudbasierten Lösung lassen sich Stammdaten der Vereinsmitglieder bequem einpflegen und bearbeiten. Ebenfalls können Sie Dokumente oder Notizen bei jedem Mitglied anheften und erstellen somit eine klare Historie für jeden.
Import & Export von Daten
Die Zeiten der manuellen Datenpflege sind vorbei. Mit der Importfunktion können Sie alle gängigen Datei-Formate hochladen und haben die Mitgliederdaten in der Software zusammengefasst.
Zusätzlich können Sie gewonnene Daten mit der Exportfunktion strukturiert aus dem System gewinnen.
Benutzerrechte
Die Vereinssoftware von campai ist eine cloudbasierte Lösung, weshalb mehrere Mitarbeiter gleichzeitig daran arbeiten können. Sie können daher Benutzerrechte beliebig verteilen – nach Sportart, Region oder selbst definierten Kriterien.
Kontakte & Gruppierung
Auch können Sie die Kontaktdaten Dritter, wie Firmen oder Sponsoren, einpflegen und gruppieren, um mit diesen zu kommunizieren.
Weiterhin wird die Kommunikation mit der Gruppen-Funktion vereinfacht. So können Sie Familien oder andere Gruppenarten erstellen und so mit den relevanten Mitgliedern in Kontakt treten.
Automatisches Beitragswesen
Die Software-Lösung passt die automatischen Abrechnungssysteme auf die Bedürfnisse Ihrer Beitragsordnung an. Sie können Variablen einfügen, Beitragsarten kombinieren und die Laufzeiten anpassen.
Die Vereinssoftware passt sich Ihrem Verein an, nicht anders herum!
Kombination von Beitragsarten
Mit der Vereinssoftware können Sie nicht nur diverse Beitragsarten erstellen, sondern auch einzelne Mitglieder diesen Beitragsarten zuordnen, sodass sich für jedes Mitglied der richtige Beitrag vollautomatisch errechnet.
Anpassbare Laufzeiten
Vereine & Verbände können mit der Vereinssoftware von campai selbst einstellen in welchen Laufzeiten die Beiträge eingezogen werden - ob jährlich, quartalsweise oder monatlich.
Berücksichtigung von Status
Viele Vereine kategorisieren Ihre Vereinsmitglieder – bspw. Jugendliche, Studenten oder Senioren. Für diese fallen dann unterschiedliche Beitragszahlungen an. Das Beitragssystem berücksichtigt diese Variablen und rechnet diese in die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge ein.
Ansprechende Kommunikation
Verbessern Sie die Kommunikation zu Ihren Vereinsmitgliedern nachhaltig. Versenden Sie vollautomatische Benachrichtigungen, gestalten Sie Ihre Nachrichten individuell und spielerisch und verfolgen Sie Ihren Nachrichten Verlauf.
Mit dieser Software-Lösung wird Kommunikation zum Schlüssel Ihrer Vereinsarbeit!
Erstellung individueller Vorlagen
Die Vereinskommunikation wird nicht nur einfach, sondern auch ansprechend. Mit dem Gestaltungstool von campai können Sie Anschreiben, Einladungen oder Newsletter künftig in einem innovativen und auf Ihren Verein zugeschnittenen Design präsentieren.
Integrieren Sie spielerische Elemente, wie Texte, Bilder, Blöcke und Interaktionskomponenten.
Kommunikationskanäle
Für jedes Mitglied und für jede hinterlegte Gruppierung können Sie einen bevorzugten Kommunikationskanal wählen. Ob Brief, E-Mail oder Telefon – mit dem Kommunikationstool dieser Vereinssoftware erreichen Sie Ihre Mitglieder immer!
Automatischer Versand
Alle Anschreiben zu Rechnungen, Einladungen, etc. können vollautomatisch versandt werden – das spart Zeit und eine Menge Nerven! Wählen Sie die jeweilige Gruppe aus, stellen Sie die präferierte Kommunikationsart ein und los geht´s!
Auswertung & Dokumentation
Weiterhin wird jede Kontaktaufnahme vollautomatisch dokumentiert. Sie können also jederzeit nachverfolgen, welches Mitglied zu welchem Zeitpunkt, welche Informationen erhalten hat.
Auch werden fehlerhafte Kontaktinformationen hervorgehoben, sodass Sie diese korrigieren können.
Übersichtliches Finanzwesen
Diese Software für Vereine & Verbände reduziert die Arbeit für Ihren Schatzmeister! Rechnungen und Mahnverfahren werden automatisch erstellt sowie Zahlungsarten und Kontorahmen Ihren individuellen Anforderungen angepasst werden.
Spendenbescheinigungen & Rechnungen
Die Vereinssoftware vereinfacht die Erstellung von Rechnungen und Spendenbescheinigungen. Denn diese werden künftig mit nur wenigen Klicks erstellt. Fügen Sie individuelle Textbausteine ein und sprechen Sie Ihre Mitglieder persönlich an.
Automatische Mahnverfahren
Ausstehenden Zahlungen hinterherlaufen gehört mit der Vereinssoftware der Vergangenheit an! Mahnverfahren werden vollautomatisch in einem 4-stufigen Prozess verfolgt. So geht keine Zahlung mehr verloren!
Auch lässt sich das Wording individuell anpassen – weil Sie am besten wissen, wie man mit Ihren Vereinsmitgliedern kommuniziert.
Diverse Zahlungsarten
Mitglieder sollten künftig keine Probleme mehr haben ihre Mitgliedsbeiträge zu zahlen, denn in dem Finanztool von campai sind bereits verschiedene Zahlungsarten integriert – darunter Lastschrift, PayPal oder Sofort-Überweisung.
Anpassbare Kontorahmen
Die Standard-Kontorahmen von DATEV, SKR 49 für Deutschland und SKR 07 für Österreich sind bereits in den Grundeinstellungen integriert. Darüber hinaus kann der Verein die Kontorahmen nach eigenen Vorstellungen anpassen.
Jetzt neu - Vereinsapp von campai
Channels
Nutze beliebig viele Channels, um dich zu organisieren. Channels können eigene Themen haben und die Kommunikation dort kann gezielt gesteuert werden.
Events
Events sind die innovative Art, um Trainings, Kurse, Veranstaltungen etc. zu planen und zu organisieren. Inklusive Wartelisten und Check-Ins.
Interaktive Umfragen
Einfache Umfragen regen zum mitmachen an und geben dir in Echtzeit Feedback über das aktuelle Meinungsbild deiner Mitglieder.
Antworten
Nutze die innovative Antworten-Funktion, um den Überblick im Channel zu behalten. Nur wer an den Antworten teilnimmt, bekommt Benachrichtigungen.
