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Projektmanagement-Tool für Vereine

Das Kommunikations-Tool für Ihren Verein


Über ehrenamt24 erhalten Sie das Tool zur Kommunikations- und Projektarbeit von Stackfield zu einem reduzierten Preis. Optimieren Sie die Teamarbeit und vereinfachen Sie die digitale Kommunikation in Ihrem Verein. 

Die Kommunikation lässt sich in Team-Chats und Diskussionsräumen organisieren. Hier lassen sich Bilder und Dateien unkompliziert anhängen und kommentieren. Aufgaben & Termine werden durch das individuell anpassbare Kanban-Board zugewiesen und bieten einen Überblick über den Projektstatus.

Über ehrenamt24 erhalten Sie das Tool zur Kommunikations- und Projektarbeit von Stackfield zu einem reduzierten Preis.  

So lässt sich die Kommunikation in Team-Chats und Diskussionsräumen organisieren, während Aufgaben & Termine durch das individuell anpassbare Kanban-Board zugewiesen werden und einen Überblick über den Projektstatus bieten.

  1. Effiziente Projektarbeit
  2. DSGVO-konforme Kommunikation
  1. Organisiertes Wissensmanagement
  2. Kostengünstig durch reduzierten Preis

Optimieren Sie den Informationsfluss im Verein durch eine transparente und DSGVO-konforme Kommunikation.


Kommunikation
 

Team-Chat & Diskussionsräume ✓ 

Upload von Dateien & Bildern ✓

Lesebestätigung & Kommentare ✓

Terminerstellung & @-Verlinkung ✓

 
Projektarbeit
 

Übersichtliches Dashboard ✓

Aufgabenverteilung mit Kanban ✓

Anzeige von Aufgabenstatus ✓

Workflow-Grafik mit Informationen ✓

 

Verbessern Sie die Teamarbeit im Verein durch eine organisierte und nachvollziehbare Zuweisung von Projekten.

Bündeln Sie das Wissen im Verein und ermöglichen Sie das zentrale Bearbeiten von Dokumenten & Wiki-Seiten.


Wissensmanagement
 

Zentrale Dateiablage ✓

Team-Bearbeitung von Dateien ✓

Erstellung von Wiki-Seiten ✓

Filterfunktion & Dateiordner ✓

 
Kommunikation
 

Team-Chat & Diskussionsräume ✓ 

Upload von Dateien & Bildern ✓

Lesebestätigung & Kommentare ✓

Terminerstellung & @-Verlinkung ✓

 
Projektarbeit
 

Übersichtliches Dashboard ✓

Aufgabenverteilung mit Kanban ✓

Anzeige von Aufgabenstatus ✓

Workflow-Grafik mit Informationen ✓

 
Wissensmanagement
 

Zentrale Dateiablage ✓

Team-Bearbeitung von Dateien ✓

Erstellung von Wiki-Seiten ✓

Filterfunktion & Dateiordner ✓

 

Funktionen des Projektmanagement-Tools


Kommunikation über alle Kanäle

Damit gegenwärtige Themen schnellstmöglich bearbeitet werden können, sollte die vereinsinterne Kommunikation nicht durch den Gebrauch von E-Mails verlangsamt werden.

Ein auf Ihren Verein zugeschnittenes Kommunikationsmodul ermöglicht daher einen ortsunabhängigen Schriftverkehr in Echtzeit.

Teamchat in Echtzeit

Mit dem Team-Chat können Vereinsmitglieder schnell und einfach Informationen austauschen, in dem jeder den chronologischen Chat-Verlauf einsehen kann. Angesprochene Themen können im Team-Chat direkt kommentiert werden. Angefügte Dokumente mit vereinsrelevanten Informationen sowie Lesebestätigungen schaffen eine höhere Transparenz und somit auch schnellere Transaktionsabwicklungen.

Themenbasierte Diskussionen

Sollte zu einem Themenbereich doch mal ein größerer Gesprächsbedarf bestehen, können diese in einen extra Diskussionsbereich angelegt werden. Dadurch bleiben wichtige und themenbezogene Inhalte übersichtlich und auffindbar.

 

Videokonferenzen und Screensharing

Geografische Hürden lassen sich schnell über die Audio- und Videoanrufe überwinden. So steht einem direkten Austausch zwischen dem Team nichts mehr im Wege.

Und Sie können sich direkt mit Ihren Kollegen unterhalten, Designvorschläge oder Präsentationen besprechen oder sich gegenseitig bei technischen Problemen helfen.


Aufgaben und Projekte

Insbesondere wird die Verwaltung groß angelegter Projekte, bei denen mehrere Teammitglieder gleichzeitig tätig sind, unterstützt.

Durch Zuweisung spezifischer Aufgaben entsteht ein gut organisiertes Arbeitssystem und es ist jederzeit klar, was zuletzt erledigt wurde, woran aktuell gearbeitet wird und was die nächsten Schritte sind. Denn das Kanban-Board hält den Aufgabenstatus aller Teammitglieder präsent und erinnert an einzuhaltende Fristen.

Aufgabenverteilung mit Kanban-Board

Kanban komt aus dem japanischen und bedeutet „visuelle Karte“. Dabei handelt es sich um eine berühmte Projektmanagementmethode sobald eine Vielzahl an Aufgaben zu verteilen ist.

Dabei wird die Aufteilung der Aufgaben auf einem Board präsentiert, welches zum einen den aktuellen Status der einzelnen Aufgaben, aber auch die Gesamtentwicklung des Projektes abbildet.

Übersichtlichkeit durch Work-Flow

Zahlreiche Projekte und Aufgaben können schnell zu einer unübersichtlichen Ablage führen. Die vielfältigen Funktionen zur Visualisierung und Ordnung von Aufgaben tragen zur Übersicht der verschiedenen Projekte bei.

Das "Work-Flow" Diagramm bietet umfangreiche Auswertungen und Ansichten des Projektstatus, damit alles Wesentliche immer im Blick bleibt.

Analyse durch Reporting

Prozesse im Projektmanagement können komplex werden. Deshalb helfen diverse Funktionen wie das Reporting dabei, alle Projekte optimal zu visualisieren, um sie erfolgreich und termingerecht durchzuführen.

Das Reporting-Tool analysiert nicht nur die Aufgabenabwicklung des einzelnen, sondern setzt dieses noch in einen Vergleich mit dem gesamten Projketstand.


Wissensmanagement

"Wissen heißt wissen, wo es geschrieben steht" - Albert Einstein

Ein Wissensmanagement-System bringt Ihrem Verein Vorteile. Es handelt sich um die systematische Erfassung von internem Wissen, das für die aktuelle Projektlage relevant ist.

Machen Sie Ihr Wissen mittels Suchfunktion auffindbar und kommunizieren Sie dieses effizient an die Mitarbeiter. Durch seine Verbreitung verbessern Sie die Ergebnisse.

Dokumente-Seiten

Bewahren Sie wichtige Informationen auf Dokumentseiten auf. Sie sind der ideale Ort, um bspw. Textvorlagen oder Projektpläne zu präsentieren.

Alle wichtigen Informationen an einem Ort. Es lassen sich Dokumente hinterlegen oder neue anlegen. Dadurch sind wichtige Informationen für alle Teammitglieder direkt auffindbar.

Dokumente gemeinsam bearbeiten

Mit anderen gemeinsam an einem Text oder einer Präsentation zu arbeiten, kann schnell zu Chaos führen. Unterschiedliche Speicherstände oder verlorene Dateien sind der Albtraum eines jeden Teams.

Arbeiten Sie daher gemeinsam an zentral verfügbaren Dokumenten und stellen Sie sicher, dass jeder durch die online verfügbaren Dateien auf dem aktuellsten Stand ist.

Maximaler Schutz für Ihre Daten


End-to-End Verschlüsselung

Die End-to-End-Verschlüsselung schützt die Daten durch eine Kombination aus AES- und RSA-Algorithmen. So stellen wir sicher, dass Unbefugte die Daten weder entschlüsseln noch einsehen können.

DSGVO-konform

Die Vereinssoftware erfüllt alle Anforderungen an den Datenschutz gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und sogar darüber hinaus.

Server in Deutschland

Die Server der Vereinssoftware befinden sich in Deutschland. Daher entspricht die Nutzung des Tools dem europäischen Datenschutzrecht.

ISO-zertifiziert

Alle Datenzentren sind ISO-27001-zertifiziert und werden 24/7 im Jahr geschützt und verfügen über eine Notstromversorgung.

2-Faktor Authentifizierung

Zum Schutz der Daten kann zentral festgelegt werden, dass nur mit aktiver Zwei-Faktor-Authentifizierung auf diese zugegriffen werden darf.

SSL-Standards

Auf dem Weg zu unseren Servern werden Ihre Daten durch die neuesten SSL-Verschlüsselungsmethoden geschützt.

Mobile Apps geprüft

Mobile App dieser Vereinssoftware wurde durch APPVISORY geprüft und als Trusted App zertifiziert. Sie können die Funktion sicher unterwegs nutzen.

Single Sign On

Zur einfacheren Nutzung von Stackfield kann Single Sign-on genutzt werden, wodurch die Verwaltung der Nutzer automatisiert wird.

2-Faktor Authentifizierung

Zum Schutz der Daten kann zentral festgelegt werden, dass nur mit aktiver Zwei-Faktor-Authentifizierung auf diese zugegriffen werden darf.

Mobile Apps geprüft

Mobile App dieser Vereinssoftware wurde durch APPVISORY geprüft und als Trusted App zertifiziert. Sie können die Funktion sicher unterwegs nutzen.

SSL-Standards

Auf dem Weg zu unseren Servern werden Ihre Daten durch die neuesten SSL-Verschlüsselungsmethoden geschützt.

Single Sign On

Zur einfacheren Nutzung von Stackfield kann Single Sign-on genutzt werden, wodurch die Verwaltung der Nutzer automatisiert wird.

Unser Portfolio für ein starkes Ehrenamt!


Service

ehrenamt24 bietet mit seiner 70 jährigen Erfahrung mit Vereinen & Verbänden ein breites Portfolio, um das Ehrenamt zu stärken.

 

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