Projektmanagement-Tool für Vereine
Das Kommunikations-Tool für Ihren Verein
- Effiziente Projektarbeit
- DSGVO-konforme Kommunikation
- Organisiertes Wissensmanagement
- Kostengünstig durch reduzierten Preis
Funktionen des Projektmanagement-Tools
Kommunikation über alle Kanäle
Damit gegenwärtige Themen schnellstmöglich bearbeitet werden können, sollte die vereinsinterne Kommunikation nicht durch den Gebrauch von E-Mails verlangsamt werden.
Ein auf Ihren Verein zugeschnittenes Kommunikationsmodul ermöglicht daher einen ortsunabhängigen Schriftverkehr in Echtzeit.
Teamchat in Echtzeit
Mit dem Team-Chat können Vereinsmitglieder schnell und einfach Informationen austauschen, in dem jeder den chronologischen Chat-Verlauf einsehen kann. Angesprochene Themen können im Team-Chat direkt kommentiert werden. Angefügte Dokumente mit vereinsrelevanten Informationen sowie Lesebestätigungen schaffen eine höhere Transparenz und somit auch schnellere Transaktionsabwicklungen.
Themenbasierte Diskussionen
Sollte zu einem Themenbereich doch mal ein größerer Gesprächsbedarf bestehen, können diese in einen extra Diskussionsbereich angelegt werden. Dadurch bleiben wichtige und themenbezogene Inhalte übersichtlich und auffindbar.
Videokonferenzen und Screensharing
Geografische Hürden lassen sich schnell über die Audio- und Videoanrufe überwinden. So steht einem direkten Austausch zwischen dem Team nichts mehr im Wege.
Und Sie können sich direkt mit Ihren Kollegen unterhalten, Designvorschläge oder Präsentationen besprechen oder sich gegenseitig bei technischen Problemen helfen.
Aufgaben und Projekte
Insbesondere wird die Verwaltung groß angelegter Projekte, bei denen mehrere Teammitglieder gleichzeitig tätig sind, unterstützt.
Durch Zuweisung spezifischer Aufgaben entsteht ein gut organisiertes Arbeitssystem und es ist jederzeit klar, was zuletzt erledigt wurde, woran aktuell gearbeitet wird und was die nächsten Schritte sind. Denn das Kanban-Board hält den Aufgabenstatus aller Teammitglieder präsent und erinnert an einzuhaltende Fristen.
Aufgabenverteilung mit Kanban-Board
Kanban komt aus dem japanischen und bedeutet „visuelle Karte“. Dabei handelt es sich um eine berühmte Projektmanagementmethode sobald eine Vielzahl an Aufgaben zu verteilen ist.
Dabei wird die Aufteilung der Aufgaben auf einem Board präsentiert, welches zum einen den aktuellen Status der einzelnen Aufgaben, aber auch die Gesamtentwicklung des Projektes abbildet.
Übersichtlichkeit durch Work-Flow
Zahlreiche Projekte und Aufgaben können schnell zu einer unübersichtlichen Ablage führen. Die vielfältigen Funktionen zur Visualisierung und Ordnung von Aufgaben tragen zur Übersicht der verschiedenen Projekte bei.
Das "Work-Flow" Diagramm bietet umfangreiche Auswertungen und Ansichten des Projektstatus, damit alles Wesentliche immer im Blick bleibt.
Analyse durch Reporting
Prozesse im Projektmanagement können komplex werden. Deshalb helfen diverse Funktionen wie das Reporting dabei, alle Projekte optimal zu visualisieren, um sie erfolgreich und termingerecht durchzuführen.
Das Reporting-Tool analysiert nicht nur die Aufgabenabwicklung des einzelnen, sondern setzt dieses noch in einen Vergleich mit dem gesamten Projketstand.
Wissensmanagement
"Wissen heißt wissen, wo es geschrieben steht" - Albert Einstein
Ein Wissensmanagement-System bringt Ihrem Verein Vorteile. Es handelt sich um die systematische Erfassung von internem Wissen, das für die aktuelle Projektlage relevant ist.
Machen Sie Ihr Wissen mittels Suchfunktion auffindbar und kommunizieren Sie dieses effizient an die Mitarbeiter. Durch seine Verbreitung verbessern Sie die Ergebnisse.
Dokumente-Seiten
Bewahren Sie wichtige Informationen auf Dokumentseiten auf. Sie sind der ideale Ort, um bspw. Textvorlagen oder Projektpläne zu präsentieren.
Alle wichtigen Informationen an einem Ort. Es lassen sich Dokumente hinterlegen oder neue anlegen. Dadurch sind wichtige Informationen für alle Teammitglieder direkt auffindbar.
Dokumente gemeinsam bearbeiten
Mit anderen gemeinsam an einem Text oder einer Präsentation zu arbeiten, kann schnell zu Chaos führen. Unterschiedliche Speicherstände oder verlorene Dateien sind der Albtraum eines jeden Teams.
Arbeiten Sie daher gemeinsam an zentral verfügbaren Dokumenten und stellen Sie sicher, dass jeder durch die online verfügbaren Dateien auf dem aktuellsten Stand ist.
Maximaler Schutz für Ihre Daten
End-to-End Verschlüsselung
Die End-to-End-Verschlüsselung schützt die Daten durch eine Kombination aus AES- und RSA-Algorithmen. So stellen wir sicher, dass Unbefugte die Daten weder entschlüsseln noch einsehen können.
DSGVO-konform
Die Vereinssoftware erfüllt alle Anforderungen an den Datenschutz gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und sogar darüber hinaus.
Server in Deutschland
Die Server der Vereinssoftware befinden sich in Deutschland. Daher entspricht die Nutzung des Tools dem europäischen Datenschutzrecht.
ISO-zertifiziert
Alle Datenzentren sind ISO-27001-zertifiziert und werden 24/7 im Jahr geschützt und verfügen über eine Notstromversorgung.
