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Themenliste für Vereinsberatung

Unsere Beratungsangebote für Vereine & Verbände

ehrenamt24 ist mit seiner über 60 jährigen Erfahrung in Zusammenarbeit mit Vereinen und Verbänden zu einem Experten diverser vereinsrelevanter Themen geworden. In unserer Themenliste zur Vereinsberatung finden Sie Beratungskonzepte zu verschiedenen Bereichen:

Sollten Sie ein Thema nicht finden, zu dem Sie sich ebenfalls Beratungskonzepte wünschen, dann kontaktieren Sie uns gerne! Wir kommen schnellstmöglich auf Sie zu.

Individuelles Beratungskonzept anfordern

Digitalisierung im Verein


Aufbau von Digital- und Innovationsteams

Innovativ zu sein, ist für Vereine und Verbände heutzutage ein wesentlicher Faktor zum Erfolg. Ein Grund ist der digitale Umbruch. Doch viele ehrenamtliche Träger kommen mit dem Innovationsdruck nicht so richtig klar.

Ein Grund dafür ist, dass ein beträchtlicher Teil der Vereinsstrukturen ein Defizit beim Innovationsmanagement aufweist: Es ist unklar, auf welche Weise innovative Ansätze und Geschäftsmodelle entwickelt und in der Praxis umgesetzt werden sollen.

Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir, welche Probleme im Verein durch den Aufbau von Digital- und Innovationsteams gelöst und welche Mitarbeiter eingebunden werden können. Dabei steht neben eines Konsens und einer gemeinsamen Sprache zwischen den Teams, ebenfalls die Nutzung der richtigen Technologien im Vordergrund. 

zum Innovationsgespräch


Modernisierung der Vereinsstrukturen

Parallel zu der Entwicklung der Industrie 4.0 benötigen nun auch Vereine und bürgerschaftliche Einrichtungen verstärkt neue Möglichkeiten und Strategien, das ehrenamtliche Engagement voranzutreiben. Dabei wird die Zukunftsfähigkeit von Vereinen insbesondere mit den Themen Nachfolge und Satzung 4.0 diskutiert.

Themen wie die Verschlankung der Satzung, Digitalisierung der Vereinsstrukturen, Erreichung jüngerer Generationen und nicht zuletzt der  DSGVO-Konformität werden im digitalen Zeitalter immer wichtiger.

Häufig kann ein Außenstehender beim Lösen von vereinsinternen Problemen oder einer Umstrukturierung sehr hilfreich sein – z. B. wenn ein scheinbar unlösbarer Konflikt vorliegt oder wenn die Organisation beziehungsweise Abläufe im Verein überdacht werden müssen.

Zur Modernisierung


IT-Beratung

In der IT-Beratung unterstützen wir  Vereine und Verbände bei der Neueinführung oder Weiterentwicklung von IT-Systemen.

Wir begleiten Vereine bei neuen und bestehenden Projekten von der Planung bis zur Umsetzung – egal, ob diese drei Monate oder drei Jahre andauern. Wir analysieren für Sie die IT-Infrastruktur (z.B. betriebliche Netzwerke) Ihres Vereins oder die zu Grunde liegende Anwendungssoftware (inkl. Fachapplikationen, z.B. zur Zeiterfassung).

Unser Ziel ist es dabei, die IT-basierten Arbeitsabläufe in Ihrem Verein oder Verband effektiver zu gestalten. Dazu konzentrieren wir uns auf die Verbesserung und Vereinfachung der bestehenden Anwendungen und Prozesse sowie wir die Integration neuer Systeme betreuen. Auch die anschließende Schulung der Mitarbeiter gehört zu unserem Portfolio.

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Nützliche Marketingmaßnahmen für Ihre Organisation

Da digitales Marketing auch für Vereine und Verbände immer wichtiger wird, bieten wir Ihnen Unterstützung in den vielfältigen Bereichen der Marketingtools. 

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Agiles Projektmanagement


Projektplanung und modernes Projektdesign

Um Projekte erfolgreich im Verein zu realisieren, müssen die Ausgangsbedingungen betrachtet aber auch die Kommunikation im Team gestärkt werden. Das Überwachen der Projektphasen und die Koordination der Aufgaben kommen nicht hinzu. 

In unseren Workshops und Seminaren bereiten wir Ihnen einen umfassenden Plan sowie eine Schritt für Schritt Anweisung vor, welche Faktoren Sie stets im Blick haben sollten.

Von einer spezifischen Analyse Ihrer Ausgangssituation, über die Verteilung der Aufgaben und der Steuerung der Mitarbeiter, bis hin zur Kontrolle und Messung des Projekterfolges, decken wir alle Bereiche ab.

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Strategieberatung und -entwicklung

Die Strategieberatung gilt als die Königsdisziplin. Sie zielt darauf ab, Konzepte zu entwickeln und umsetzen, die gewährleisten, dass Ihr Verein kurz-, mittel- und langfristig erfolgreich den Vereinsalltag meistert – und zwar im Dialog mit den Verantwortlichen Ihres Vereins.

In gemeinsamer Zusammenarbeit legen wir eine Strategie fest, welche Ihre Mitglieder bindet, Ihre Ressourcen effizient verteilt und die eigens gesteckten Vereinsziele erfüllt.

Die Vereinsstrategie kann anschließend in Teilstrategien aufgeschlüsselt werden: Marketingstrategien legen fest, welche Mitgliedersegmente Sie mit welchen Angeboten bedienen können. Entwicklungsstrategien geben vor, auf welche Bereiche Vereins weiter ausgebaut werden müssen. Und Finanzstrategien klären, woher Ihr Verein das Kapital erhält, welches es einsetzt, um Projekte erfolgreich umzusetzen.

zum Strategiegespräch


Marketingberatung und Konzeptionierung

Marketing ist ein sehr breites Themengebiet und umfasst unzählige Bereiche, wie zum Beispiel Suchmaschinenoptimierung, Direkt- und Performance Marketing, E-Mail-Marketing oder auch Content Marketing. Durch diese Auswahl verschiedener Marketingtechniken verlieren viele Werbetreibende den Überblick und investieren letztendlich Zeit und Geld in Marketing, ohne die gewünschten Effekte herbeizuführen.

Ein Marketingkonzept bietet einen Leitfaden, an dem alle Marketingaktivitäten Ihres Vereins ausgerichtet werden. Vorrangiges Ziel des Marketingkonzepts ist, die vereinsinternen Ziele schneller und effizienter zu erreichen und damit das Vereinsleben zu stärken.

Durch das Marketingkonzept wird ein einheitlicher Rahmen gesetzt, und die einzelnen Marketingaktivitäten lassen sich planen und kontrollieren.

zur Marketingstrategie

 

Haftung im Verein


Klärung von Haftungsrisiken

Als juristische Person haftet der Verein für die vereinsrelevanten Tätigkeiten seiner Mitglieder. Handeln diese jedoch grob fahrlässig oder vorsätzlich falsch, müssen Sie ebenfalls mit Ihrem Privatvermögen haften. In einigen Fällen haften Sie auch gemeinsam.

Wir erklären Ihnen wann und für wen ein Verein haften kann, unter welchen Umständen Vereinsmitglieder Haftung übernehmen müssen und mit welchen Mitteln sie Haftungsrisiken begrenzen können.

Beratungsgespräch anfordern


Versicherungsschutz für gemeinnützige Organisationen und deren Organe

Vereine brauchen ganz andere Versicherungskonzepte als Privat- oder Firmenkunden – es gibt einfach zu viele individuelle Besonderheiten. Denn bei der Absicherung kommt es auch immer auf den Inhalt der satzungsmäßigen Tätigkeit an, daraus ergeben sich immer individuelle Risiken. 

Nach allgemeiner Risikoeinschätzung verschafft ehrenamt24 Ihnen einen Überblick, welche Versicherung ein Verein wirklich benötigt und auf welche verzichtet werden kann!

Sichern Sie sich ab


Datenschutz und Datensicherheit

Mit Wirkung vom 25. Mai 2018 ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung umzusetzen. Das bedeutet, dass auch Vereine und Verbände, beim Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung handeln müssen.

Vereine & Verbände sind wegen der zahlreichen Datenschutzvorschriften oft verunsichert. Wir leisten Abhilfe, indem wir die Fragen unserer Kunden rund um Datenschutz und Datensicherheit jederzeit schnell und kompetent beantworten.

Unsere Datenschutzberatung ist darauf ausgelegt, Probleme sowie Risiken zu identifizieren, um daraufhin nachhaltige Lösungen für die Einhaltung der Datenschutzanforderungen zu entwickeln.

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Mitgliederbetreuung


Mitgliederverwaltung

Eine digitale Mitgliederverwaltung lohnt sich speziell für große Vereine und Verbände. Wichtige Mitgliederdaten werden organisiert und wichtige Informationen sind zentral zu finden. Gleichzeitig werden ehrenamtliche Mitarbeiter entlastet und gebunden.

Mit einer effizienten Mitgliederverwaltung erhalten Sie einen Überblick über bestehende Strukturen sowie unkomplizierte Optimierungsmöglichkeiten zu verschiedenen Prozessen. Dabei können Sie den Aufwand in der Buchhaltung sowie der Kommunikation maßgeblich reduzieren, sodass Ihre Mitarbeiter und Mitglieder Zeit für das Wesentliche haben – die Vereinsarbeit. 

Infos zur Mitgliederverwaltung


Mitgliedergewinnung & Mitgliederbindung

Die Königsdisziplin im Vereins- und Verbandswesen ist die Generierung zusätzlicher Mitglieder. Für den Vereinsvorstand ist das Thema Mitgliederbindung zusätzlich wichtig, da Vereine das Ziel haben, Menschen zusammenzubringen. Wir bieten Ihnen Möglichkeiten, um Ihre Mitgliederzahlen halten und sogar steigern zu können.

Denn ein angenehmes Umfeld kann unter Mitgliedern die Identifikation mit dem Verein stärken, wodurch das Gemeinschaftsgefühl im Vereinsleben maßgeblich geprägt wird. Durch ein erhöhtes Vertrauen der Ehrenamtlichen und Mitglieder im Verein und an seinen Vorstand, kann die interne und externe Kommunikation gestärkt werden.

Mitglieder besser verstehen


Neue Mehrwerte für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter

In Zeiten des demographischen Wandels und des Mangels an Fachkräften gewinnt das Thema Mitarbeiterbindung zunehmend an Bedeutung. Bei der Einstellung von Mitarbeitern handelt es sich um eine Beziehung, von der beide gleichermaßen profitieren können - und diese Idee sollte jeder Verein im Hinterkopf behalten.

Binden Sie Ihre Vereinsmitglieder langfristig an Ihre Organisation und bieten Sie Ihnen neue Mehrwerte. Mit verschiedene Benefit-Programmen im Verein können Zusatzleistungen für Ihre Haupt-& ehrenamtlichen Mitarbeiter herstellen - zum Beispiel in Form einer Altersvorsorge, der MitarbeiterCard oder durch Rabatte beim Shoppen.

Mehrwerte schaffen

 

 

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