Software-Lösungen für Vereine


Wenn die Vereinsverwaltung und Computer-Arbeit weniger Ressourcen verschlingen, dann haben Ihre Mitglieder mehr Zeit das Vereinsleben zu genießen. Das wiederum geht mit einer höheren Zufriedenheit und gleichzeitig einer stärkeren Mitgliederbindung einher.

Über e24 erhalten Sie verschiedene Software-Lösungen, welche in Ihrem Verein die Verwaltung vereinfachen, die Prozesse optimieren und die Kommunikation stärkenDazu bieten wir Lösungen auf zwei unterschiedlichen Ebenen an:

Zum einen können Sie auf standardisierte Software-Produkte zurückgreifen, die umfassende Lösungen für Vereine bieten. Hier finden Sie verschiedene Tools zum Projektmanagement, Customer Relationship Management (CRM), Kollaborationstools und viele Weitere.

Aber die Individualität in der Vereinswelt zeigt, dass jeder Verein einzigartig ist und keiner dem anderen gleicht. Das bedeutet, Sie benötigen ggf. spezielle Software-Lösungen. Hier können Sie ebenfalls individuelle Software-Bausteine beziehen - passgenau auf Ihre Bedarfe zugeschnitten.

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Digitalisieren Sie Ihren Verein mit verschiedenen Lösungen zu Vereinssoftware!

Software-Lösung für Vereine

Standardisierte Lösungen

Wenn im Verein dieselben Datenmodelle herangezogen werden, können standardisierte Software-Lösungen Transaktionskosten reduzieren und durch Datenstandardisierung können Informationen für alle Beteiligten leichter zugänglich sein. Weiterhin steigert die Standardisierung Ihrer Software die Sicherheit hinsichtlich der Qualität, da Prozesse dadurch an Transparenz gewinnen.

zu den Standardlösungen

Software-Lösung für Vereine

Individuelle Bausteine

Über e24 finden Sie eine Vielzahl von individuellen Software-Bausteinen aus verschiedenen Bereichen. Von speziell auf Ihren Verein zugeschnittene Systeme für die Mitgliederverwaltung, über automatisierte Tools für Abrechnungen & Buchführung, bis hin zu interaktiven Kommunikationsportalen.

 
zu den individuellen Bausteinen

Standardisierte Software-Lösungen


Vereinsverwaltung

Mit der standardisierten Lösung der Vereinssoftware erhalten Sie einen Überblick über bestehende Strukturen sowie unkomplizierte Optimierungsmöglichkeiten zu verschiedenen Prozessen. Dabei können Sie den Aufwand in der Vereinsverwaltung, Buchhaltung sowie der Kommunikation maßgeblich reduzieren, sodass Ihre Mitarbeiter und Mitglieder Zeit für das Wesentliche haben – die Vereinsarbeit. 

Mit der Vereinsverwaltung können sie komplexe Mitgliederdaten strukturieren. Die Funktionen für den Bereich der Buchhaltung automatisieren diverse Zahlungsströme. Mit dem Kommunikationstool und der App verbessern Sie weiterhin so wesentliche Kommunikation im Verein. Diese Software-Lösung ist das Rundum-Sorglos-Paket für Vereine!

zu der Vereinssoftware!


CRM-Module

Ein umfassendes CRM-System in Kombination mit einem Kommunikationstool für Ihre Mitglieder verbessert den Informationsfluss in Ihrem Verein und schafft Kapazitäten für Prozessoptimierungen. Hier finden Sie drei verschiedene Software-Lösungen, welche die vereinsinterne Verwaltung vereinfachen und die vereinsexterne Kommunikation verbessern können.

Mit dem Verbandsmanagement erhalten Sie einen Überblick über alle relevanten Informationen aus der zentralen Datenbank. Mit dem Seminar- & Veranstaltungsmanagement können Sie Events künftig effizienter planen, umsetzen und auswerten. Und das Stiftungsmanagement evaluiert Ihre aktuellen Projekte und wertet die Öffentlichkeitsarbeit umfassend aus.

zu den CRM-Modulen!


Projektmanagement

Eine Kombination der Bereiche Kollaboration, Projektmanagement und Kommunikation bietet alle Funktionen, welche die Mitglieder brauchen, um produktiv zusammenzuarbeiten.

Die Kommunikation lässt sich in Team-Chats und Diskussionsräumen organisieren, sodass keine Informationen mehr verloren gehen. Hier lassen sich Bilder, Dateien und Dokumente einfach und unkompliziert anhängen, markieren und kommentieren. Aufgaben & Termine werden durch das individuell anpassbare Kanban-Board zugewiesen und bieten einen Überblick über den Projektstatus.

Alle Funktionen sind dabei einfach zu bedienen und komplett DSGVO-konform!

zu dem Projektmanagement-Tool!


App-Entwicklung für Vereine

Mobile Anwendungen & Apps

Vereine und Verbände haben über ehrenamt24 ebenfalls die Möglichkeit, eine individuelle Vereins-App zu entwickeln. Eine Vereins-App bietet die Möglichkeit eines zeitgemäßen Kommunikationskanals für Ihre hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeiter, Mitglieder, Unterstützer und Sponsoren; aber auch für Interessierte im Umfeld des Vereins.

Sie fördert den zeitnahen Austausch von Informationen und kann bei der datenschutzrechtlich-konformen Kommunikation unterstützen. Informieren Sie Ihre Zielgruppe tagesaktuell über News, Termine oder senden Ihnen Informationen rund um den Verein per Push-Nachricht auf das mobile Endgerät.

  1. Mehrwerte schaffen durch Inhalte
  2. Mitgliederbindung durch wertvolle Informationen
  3. Zielgruppe jederzeit erreichen - auch unterwegs
  1. Anreize schaffen zur Interaktion
  2. Mehrwert durch Prozessoptimierung
  3. Mehr Zeit für ehrenamtliche Vereinstätigkeiten

Individuelle Software-Bausteine


Mitgliederverwaltung

Mitgliederportale ermöglichen eine effiziente Verwaltung, bei denen zentral gespeicherte Informationen sofort zu Verfügung stehen. Mitgliederdaten können unkompliziert dokumentiert sowie Mitgliedergruppen dank Tag-Erstellung kategorisiert werden.

Veranstaltungen können effizient geplant werden, wenn Ihre Veranstaltungs- & Seminarverwaltung wesentliche CRM-Funktionen in einem Tool zusammenführt. Dazu gehören die Teilnehmer-Akquise, die gezielte Selektion von Adressen, Serien-Kommunikation sowie die Verwaltung von Qualifikationen und Teilnahmegebühren. Es werden alle wesentlichen Daten zusammengefasst, sodass Sie umfangreiche Auswertungen vornehmen können.

Auswertungen & Reports über Vereinsaktivitäten liefern wichtige Kennzahlen für eine effiziente Steuerung des Verbandes. Die Reporting-Software liefert die Basis für Prognosen und bildet somit eine wichtige Entscheidungsgrundlage für Ihre Vereinspolitik.


Abrechnung & Buchhaltung

Mit der Abrechnungssoftware erhalten Sie mittels Tags eine kategorisierte Abbildung von Abrechnungsprozessen für Mitgliedsbeiträge und Veranstaltungsgebühren. Ebenfalls erhalten Sie eine Vorschau auf kommende Transaktionen, eine Kontenübersicht für jedes Mitglied sowie manuelle Abrechnungen mit einem Klick möglich sind. Beiträge können künftig über ein automatisches Lastschriftenverfahren eingezogen werden sowie das System einen selbständigen Abgleich vornimmt. Das garantiert Ihren Mitgliedern eine fehlerfreie Abrechnung und schafft eine klare Datenbasis sowie transparente Prozesse.

Die Spendenbescheinigungen sollten stets die von dem Finanzamt vorgegebene Struktur nutzen. Aber je nach Spendenart und Spender gibt es unterschiedliche Musterdokumente. Mit einer Spendensoftware können Sie nicht nur die Korrektheit der von Ihnen erstellten Spendenbescheinigungen garantieren, sondern schaffen Sie gleichzeitig Mehrwerte von Online Spendenbescheinigungen sowie Sie die Möglichkeiten spontaner Spendenaktionen nutzen können.


Kommunikationstools

Mit dem Kollaborationstools können Mitglieder im Team-Chat und in digitalen Diskussionsplattformen schnell wichtige Informationen austauschen. Mit Karten- & Listen-Ansichten kann die Teamarbeit verbessert werden, indem Sie anstehenden Termine und zu erledigenden Aufgaben kategorisieren.

Eine Vereins-App kann die vereinsinterne Kommunikation maßgeblich verbessern. Denn alle Mitglieder werden in Echtzeit mit dem Vereinskonto synchronisiert, können per Push-Notifications informiert werden sowie diese mit einem Klick an relevanten Themen teilnehmen und z.B. Veranstaltungen und Kurse buchen können. Dabei ist die App komplett DSGVO-konform.

Mittels Serienkommunikation können E-Mail-Adressen aller Domains verwaltet und archiviert werden. Es können gemeinsame Kalender und Kontaktbücher genutzt werden. Somit können Umfragen an die gewünschten Teilnehmer versendet werden sowie Ergebnisse gespeichert und eine umfassende Auswertung der Daten ermöglicht werden.

Cyberversicherungen für Vereine

Die Cyber-Versicherung übernimmt Kosten und Schäden bei Angriffen auf die IT-Sicherheit. Sie wird immer wichtiger, da in Zeiten der Digitalisierung das Risiko Opfer eines Angriffes auf die IT-Sicherheit zu werden steigt. Das wichtigste ist, dass der Verein für eine gute IT-Sicherheit vorsorgt – IT-Risk-Management Konzept. Gerade bei Vereinen oder Verbänden ist abzuwägen, wie groß das individuelle Risiko eines Cyberangriffs ist und welche Schäden eine solche Attacke nach sich ziehen könnte.

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