Individuelle Software-Bausteine


Wenn die Vereinsverwaltung und Computer-Arbeit weniger Ressourcen verschlingt, dann haben Ihre Mitglieder mehr Zeit das Vereinsleben zu genießen. Das wiederum geht mit einer höheren Zufriedenheit und gleichzeitig einer stärkeren Mitgliederbindung einher.

Die von e24 angebotenen Software-Produkte wurden in enger Zusammenarbeit mit diversen Vereinen & Verbänden entwickelt. Innerhalb dieses Prozesses haben wir realisiert, dass standardisierte Lösungen – obwohl grundlegend wichtig – nicht alleine ausreichen, um der Individualität der Vereinswelt gerecht zu werden. 

Wir bieten Ihnen daher eine Vielzahl von Bausteinen an, mit denen Sie Software-Lösungen aus verschiedenen Bereichen individuell kombinieren können. Von speziell auf Ihren Verein zugeschnittene Systeme für die Mitgliederverwaltung, über automatisierte Tools für Abrechnungen & Buchführung, bis hin zu interaktiven Kommunikationsportalen können Sie aus jedem Feld die Leistung beziehen, die Sie auch wirklich brauchen!

Bitte kommen Sie bei Interesse auf uns zu: Anfrage senden

Software-Lösungen für Vereine

Mitgliederverwaltung

 

  1. Mitgliederportale
  • Bearbeitung von Mitgliedergruppen
  • Dokumentation & Kategorisierung von Mitgliedsdaten
  • Adressverwaltung, inkl. gezielte Adressfreigabe
  • Adressakte mit chronologischer Kontakthistorie

 

  1. Seminar- & Veranstaltungsverwaltung
  • Veranstaltungs- und Seminarplanung
  • Anmeldeverwaltung & Kursportale
  • Abrechnung von Teilnahmegebühren
  • Verwaltung von Qualifikationen

 

  1. Berechtigungsmodule
  • Freigabe von Bearbeitungsrechte 
  • Individuell anpassbar – von Admin bis Assistent
  • Kategorisierung (Sportart, Region, Sponsoren)

  

  1. Mitgliederstatistiken
  • Reports, Berichte & Auswertungen
  • Kategorisierung der Mitglieder durch Tags
  • Automatisierte Datenpflege & Struktur
  • Timeline für Jubiläen und Ehrungen

 

zur Mitgliederverwaltung

Software-Lösungen für Vereine

Abrechnung & Buchhaltung

 

  1. Überblick zu Abrechnungsstrukturen
  • Kategorisierung von Zahlungen & Beiträgen
  • Vorschau auf kommende Transaktionen
  • Kontenübersicht für jedes Mitglied
  • Dokumentation des Zahlungsverlaufes

 

  1. Beitragsverwaltung & Rechnungsstellung
  • Automatisierte Abrechnung von Beiträgen
  • Einzug der Lastschriften & Erfassung von Rücklastschriften
  • SEPA-Lastschriftmandate
  • Projektplanung und Projektkalkulation

 

  1. Spendenquittungen
  • Einheitliche Verbuchung 
  • Automatische Versendung
  • Dokumentation der Historie

 

  1. Mahnungen & Folgerechnungen
  • Einheitliche Verbuchung 
  • Automatische Versendung
  • Dokumentation der Historie

 


zur Buchhaltungssoftware

Software-Lösungen für Vereine

Kommunikationstools 

 

  1. Kollaborations-Tool
  • Team-Chat & Diskussionsplattform
  • Aufgaben- & Zeiterfassung
  • Terminerstellung & Geopositionen
  • Dateien & Reports teilen

 

  1. Mitglieder-App
  • Synchronisierung in Echtzeit auf Ihrem Portal
  • Kontrollierbare Gruppenchatfunktionen
  • Push-Notifications – auch ohne App
  • Pooling von Social-Media-Aktivitäten

 

  1. Serienkommunikation & Newsletter
  • Redaktionssysteme & Textbearbeitung
  • Bündelung von E-Mails / Groupware
  • Auswertung & Optimierung der Newsletter

 

  1. Fragebögen & Umfragen
  • Auswahl verschiedener Muster 
  • Unterstützung bei Auswertung der Ergebnisse
  • Komplett DSGVO-konform

 

 


zu den Kommunikationstools!

Mitgliederverwaltung


Mitgliederportale

Die Aufgaben der Vereine & Verbände hat sich im Laufe der Zeit verändert und nun stehen diese vor der Herausforderung ihren Mitgliedern einen umfassenden Service zu bieten sowie individuelle Beratung mittlerweile ein „Muss“ darstellt.

Die klassischen Methoden und die veraltete Software reicht häufig nicht, um diesen Ansprüchen gerecht zu werden. Aus diesem Grund bietet das Mitgliederportal von e24 eine effiziente Mitgliederverwaltung, bei denen zentral gespeicherte Informationen sofort zu Verfügung stehen.

Das speziell auf Ihren Verein zugeschnittene Mitgliederportal bietet eine ideale Plattform für den Informationsaustausch. Weiterhin lassen sich Mitgliedsdaten unkompliziert einpflegen und dokumentieren sowie Mitgliedergruppen dank Tag-Erstellung kategorisieren und ordnen.

Sprechen Sie uns gerne an!


Veranstaltungs- & Seminarverwaltung

Um Veranstaltungen sowie Seminare & Kurse gezielt und effizient umsetzen zu können, benötigen Sie eine umfangreiche Veranstaltungs- & Seminarverwaltung, welche wesentliche CRM-Funktionen in einem Tool zusammenführt. Diese sollte den Aufwand in verschiedenen Bereichen reduzieren, u.a.: die Teilnehmer-Akquise, die gezielte Selektion von Adressen oder eine integrierte Serien-Kommunikation.

Neben der reinen Planung gehören ebenfalls die Verwaltung von Qualifikationen und Teilnahmegebühren dazu. Die zentrale Seminarverwaltung von e24 führt daher alle wesentlichen Daten zusammen, sodass Sie umfangreiche Auswertungen vornehmen und einen schnellen Überblick erhalten können.

Mit der e24 Event-Software für Vereine können Sie interaktive Inhalte veröffentlichen wie z.B. Termine, Trainings und Kurse. Nutzen Sie die Event-Software, um Veranstaltungen und Seminare unkompliziert in einem Channel zu organisieren, umzusetzen und zu verwalten.

Hinweis:

Unsere individuellen Software-Lösungen lassen Sie selbstverständlich auch als mobile Anwendung programmieren. Wir erstellen Ihnen Apps, mit denen Sie Ihre Vereinsmitglieder immer und überall erreichen können.

zu den App-Entwicklungen!


Berechtigungsmodule

Berechtigungsmodule weisen den Vereins- & Verbandsmitgliedern unterschiedliche Rechte zu, um mit den Software-Lösungen zu interagieren. Der Zugang zur Verwaltungssoftware wird dabei über das Berechtigungsmodul selbst gesteuert. Weiterhin können sie die Historie der Berechtigungen DSGVO-konform abbilden.

Es ist ebenso möglich, dass die Verwaltung mehrerer Fachverfahren mit unterschiedlichen Berechtigungsprofilen stattfindet. Denn für jedes Fachverfahren können eigene individuelle Berechtigungsprofile je nach Sachgebiet angelegt und jedem Sachgebiet die Einzelrollen zugeordnet werden.

Berechtigungs- und Verschlüsselungsmodule können weiterhin Dokumente als vertraulich oder privat abspeichern – oder für einen definierten Benutzerkreis freischalten. Neben den reinen Anmeldedaten können im Berechtigungsmodul Gültigkeitsdauer, Vorschriften für die Passwortvergabe sowie eine automatische Passwort-Sperre eingestellt werden. 


Mitgliederstatistiken

Bilder sagen mehr als tausend Worte – Daten erst recht! Statistiken skizzieren ein scharfes und umfassendes Bild von Ihrem Verein. Auswertungen & Reports über verschiedene Vereinsaktivitäten liefern Ihnen wichtige Kennzahlen für eine effiziente Steuerung des Verbandes. Sie erhalten Informationen über die Anzahl und Altersstruktur neuer Mitglieder, über die Auslastung von Veranstaltungen und über die Mitglieder einzelner Untervereine oder Fachbereiche.

Mit unserer e24-Software erstellen Sie schnell und anonym Mitgliederstatistiken und sind in der Lage Ihre Leistungen noch besser auf die Wünsche Ihrer Mitglieder anzupassen. Denn auf Basis der Daten erstellte Prognosen bilden eine wichtige Entscheidungsgrundlage für Ihre Vereinspolitik. Die Durchführung und Erhebung von Daten kann auf allen Strukturebenen stattfinden – jederzeit auf Knopfdruck. 

Die Fähigkeit auf aktuelle Daten zurückgreifen zu können, kann Ihnen dabei helfen finanzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen und ggf. Maßnahmen und Aufklärungsarbeit zu leisten.

App-Entwicklung für Vereine

Mobile Anwendungen & Apps

Vereine und Verbände haben über ehrenamt24 ebenfalls die Möglichkeit, eine individuelle Vereins-App zu entwickeln. Eine Vereins-App bietet die Möglichkeit eines zeitgemäßen Kommunikationskanals für Ihre hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeiter, Mitglieder, Unterstützer und Sponsoren; aber auch für Interessierte im Umfeld des Vereins.

Sie fördert den zeitnahen Austausch von Informationen und kann bei der datenschutzrechtlich-konformen Kommunikation unterstützen. Informieren Sie Ihre Zielgruppe tagesaktuell über News, Termine oder senden Ihnen Informationen rund um den Verein per Push-Nachricht auf das mobile Endgerät.

  1. Mehrwerte schaffen durch Inhalte
  2. Mitgliederbindung durch wertvolle Informationen
  3. Zielgruppe jederzeit erreichen - auch unterwegs
  1. Anreize schaffen zur Interaktion
  2. Mehrwert durch Prozessoptimierung
  3. Mehr Zeit für ehrenamtliche Vereinstätigkeiten

Abrechnung & Buchhaltung


Überblick zu Abrechnungsstrukturen

Abrechnungsstrukturen können kompliziert und nervenaufreibend sein. Mit einer umfassenden Abbildung von Abrechnungsprozessen für Mitgliedsbeiträge und Veranstaltungsgebühren können Sie sich jedoch einen schnellen Überblick verschaffen.

Mit der e24 Abrechnungssoftware erhalten Sie auf einen Blick verschiedene Beitragsdaten: Wie lange laufen Beiträge bereits und wann erfolgt die nächste Abrechnung. Wie verändert sich der Jahresbeitrag der Mitglieder und lassen sich mehrere Vereinsmitglieder einem Segment zuordnen?  

Ebenfalls erhalten Sie eine Vorschau auf kommende Transaktionen und eine Kontenübersicht für jedes Mitglied sowie manuelle Abrechnungen mit einem Klick sind möglich. Zusätzlich können Sie komplexe Abrechnungsstrukturen mit Tags simpel kategorisieren

Die vereinfachten Abrechnungsprozesse zu den Beiträgen versprechen Ihre serviceorientierte Kommunikation zu verbessern, was eine höhere Mitgliederzufriedenheit mit sich ziehen kann.


Beitragsverwaltung & Rechnungsstellung

Auch können Sie die Beiträge von Mitgliedern sowie die Veranstaltungsgebühren mit dieser Abrechnungssoftware von e24 vollautomatisch gestalten. Das sorgt für eine effektive und professionelle Datenverarbeitung sowie für eine klare Datenbasis und transparente Prozesse.

Dabei können Beiträge künftig über ein automatisches Lastschriftenverfahren eingezogen werden sowie das System einen selbständigen Abgleich Ihrer Beiträge vornimmt. Das garantiert Ihren Mitgliedern eine fehlerfreie Abrechnung der Beiträge.

Rechnungen können jährlich, quartalsweise, monatlich oder täglich beglichen werden sowie der Verlauf aller Zahlungen verfolgt und dokumentiert wird.

Bei Fragen helfen wir gerne!

Hinweis

Im Vergleich zu anderen Körperschaften unterliegen Vereine & Stiftungen ganz besonderen rechtlichen Rahmenbedingungen. Neben dem BGB kommen unter anderem Gemeinnützigkeits-, Ertragssteuer- und Umsatzsteuerrecht zur Anwendung.

Hier gilt es, Überblick zu behalten!


Spendenquittungen

Gemeinnützige Vereine können dem Spender einen Nachweis, bzw. eine sogenannte Zuwendungsbestätigung, ausstellen. Diese werden vom Spender genutzt, um die Spende von der Steuer abzusetzen. Die Spendenbescheinigungen des Vereins sollten daher stets die von dem Finanzamt vorgegebene Struktur nutzen. 

Aber je nach Spendenart und Spender gibt es unterschiedliche Musterdokumente. Beim Aufbau der Spendenquittung gilt also die Sorgfaltspflicht, da der Verein für die Korrektheit der Angaben haftet. Nicht nur die Wortwahl, sondern auch die Reihenfolge des amtlichen Musters muss in der Spendenbescheinigung beibehalten werden.

Mit der Spendensoftware von e24 garantieren wir Ihnen nicht nur die Korrektheit der von Ihnen erstellten Spendenbescheinigung, sondern schaffen Sie gleichzeitig Mehrwerte von Online Spendenbescheinigungen sowie Sie die Möglichkeiten spontaner regionaler und überregionaler Spendenaktionen mit Bezug zu aktuellen Geschehnissen nutzen können. 


Mahnungen & Folgerechnungen

Den Mitgliedern mit Mahnungen & Folgerechnungen hinterherzulaufen kann lästig und sein. Mit diesem Modul der e24 Abrechnungssoftware erstellen Sie Rechnungen und Mahnungen automatisch sowie Sie den Überblick über sämtliche Abrechnungsvorgänge behalten. Mit einer Übersichtsfunktion kontrollieren Sie dann den Bezahl-Status und haben die Beitragszahlung stets im Blick. 

Die Software erstellt und verschickt Mahnungen und Folgerechnungen nach Ihren Vorgaben ganz automatisch. Rücklastschriften werden dabei durch die Vereinssoftware erfasst, danach als neue Rechnung mit Mahnung erstellt und automatisch verschickt.

Somit müssen Sie keine Zeit mehr darauf verwenden Ihre Mitglieder an Ihre Beiträge oder Veranstaltungsgebühren zu erinnern - mit der e24 Abrechnungssoftware geschieht das ganz automatisch.

 

Lösungen für das Rechnungswesen im Verein

Mit den e24 Lösungen für Vereine, Stiftungen und gGmbHs bieten wir Ihnen Sicherheit: Alle Vorschriften für steuerbegünstigte Körperschaften sind bereits berücksichtigt.
Mit unseren besonderen Kontrollrechnungen können sich die Vereinsbuchführung übersichtlich gestalten und schnell organisieren.

Programmverbindungen zu weiteren Softwarelösungen, wie z. B. Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, sind ebenfalls möglich. Ihre Prozesse können somit konsequent weitergeführt werden und Fehler durch Doppelerfassungen werden vermieden.

Nehmen Sie Kontakt auf!

Kommunikation


Kollaborationstool

Die Vereinskommunikation ist ein wichtiges Instrument und entscheidet maßgeblich darüber, ob und wie der Verein funktioniert. Fördern Sie daher den Informationsfluss in Ihrem Verein! Mit dem Kollaborationstool von e24 können Mitglieder im Team-Chat schnell Informationen austauschen sowie es für wichtige Themen einen separaten „Diskussionsraum“ gibt.

Verbessern Sie die Teamarbeit mit speziell angefertigten Karten- und Listen-Ansichten, die über den Status der Projekte sowie die Aufgabenverteilung informieren. Alle anstehenden Termine, zu erledigenden Aufgaben und erhaltenen Benachrichtigungen können somit kategorisiert werden.

Speichern Sie alle Termine und Aufgaben an einem zentralen Ort und sehen Sie Verfügbarkeiten Ihrer Mitglieder ein. Weiterhin können Sie Dateien teilen, markieren und kommentieren. Rechte über spezielle Funktionen können mittels Berechtigungsmodul verteilt werden.


Mitglieder-App

Die Vereinskommunikation ist ein wichtiges Instrument und entscheidet maßgeblich darüber, ob und wie der Verein funktioniert. Mit der Mitglieder-App von e24 können Sie die vereinsinterne Kommunikation einfach und schnell organisieren. Denn alle Mitglieder werden in Echtzeit mit deinem Vereinskonto synchronisiert, und können per Push-Notifications informiert werden – per App oder per SMS. 

Die Vereinsmitglieder können mit einem Klick an relevanten Themen teilnehmen und z.B. Veranstaltungen und Kurse buchen. Bieten Sie einen besseren Service für Ihre Vereinsmitglieder, ermöglichen Sie eine anpassbare Echtzeit-Interaktion und verbessern Sie den Informationsfluss in Ihrem Verein!

Außerdem: Mit der Vereinssoftware e24 sind Sie auf der sicheren Seite. Denn die App ist komplett DSGVO-konform. Unbefugte Personen haben selbstverständlich keinen Zugriff auf die Daten deines Vereins. Und auch innerhalb des Vereins können die Zugriffsrechte per Berechtigungsmodul adjustiert werden.


Serienkommunikation & Newsletter

Mit einem durchdachten Newsletter-Marketing haben Sie als Verein die Chance, ihre Mitglieder langfristig zu binden und die Sponsoren-Beziehungen zu festigen. Dabei ist es wichtig, den Empfängern mit seinen E-Mails einen Mehrwert zu liefern und Sie umfassend zu informieren.

Mittels Newsletter-Systemen können alle E-Mail-Adressen aller Domains verwaltet und archiviert werden. Es können gemeinsame Kalender und Kontaktbücher genutzt und diese an die gemeinsame Telefonanlage angebunden werden.

Die integrierte Serienkommunikation via Newsletter und Email kann nach Erstellung der Inhalte vollautomatisch an alle Adressen verschickt und DSVGO-konform archiviert werden. Mit einer zusätzlichen Statistikfunktion zum Einblick, wie häufig Ihre Newsletter geöffnet wurden, erhalten Sie relevante Informationen über das Mitgliederverhalten und können die Newsletter dementsprechend optimieren.  

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Fragebögen & Umfragen

Feedback in Form von Fragebögen und Umfragen können dabei helfen die im Verein gelebten Selbstverständlichkeiten und Strukturen zu reflektieren und deren Wirkungen auf die Mitglieder besser einzuschätzen. Deshalb ist es auch so wichtig, dass Sie bei der Fragebogenerstellung sorgfältig vorgehen.

Mit dem e24-Survey-Modul erstellen Sie Fragebögen im Handumdrehen und führen Umfragen, auf Wunsch auch online, durch. Umfragen können somit per E-Mail an die gewünschten Teilnehmer versendet werden, die Ergebnisse werden mit Adressdaten des Befragten gespeichert sowie eine umfassende Auswertung der Daten mit diesem Modul möglich ist.

Werten Sie die Umfragen schnell und direkt aus und bringen Sie in Erfahrung, wie die Veranstaltungen aufgenommen worden und wie die Mitglieder sich im Verein fühlen. Befragen Sie Ihre Mitglieder per E-Mail mit individuellen Fragebögen und machen Sie Ihnen die Erarbeitung des Feedbacks schnell und unkompliziert greifbar. Und befähigen Sie sich somit die Mitgliederzufriedenheit langfristig zu verbessern.

 

Unser vertrauensvoller Partner Bernhard Assekuranz

Die Bernhard Assekuranzmakler GmbH & Co.KG berät und versichert Vereine und Verbände seit fast 70 Jahren und ist deshalb Spezialist im Bereich der Vereinsabsicherung. 

Durch die jahrzehnte lange Erfahrung mit gemeinnützigen Organisationen entstanden so Versicherungskonzepte und Rahmenverträge, die optimal auf die Tätigkeiten und Bedürfnisse von Vereinen und Verbänden abgestimmt sind. Egal ob Absicherung einer Vereinsveranstaltungen, des Tagesgeschäftes, der Vermögenswerte oder der Mitarbeiter und Mitglieder des Vereins, die Bernhard Assekuranz bietet immer eine optimale Lösung. 

Dabei steht sie mit über 80 Versicherern in regem Austausch, um immer exklusive Rahmenbedingungen und günstige Prämien bieten zu können. 
Weitere Infos zum Thema Vereinsabsicherung erhalten Sie direkt bei der Bernhard Assekuranz. 

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