Event- & Ticketing-Software

Ein Ticket-System kann Euch Arbeit bereits vor der Veranstaltung abnehmen, sodass Ihr Euch auf die wichtigen Themen der Vorbereitung konzentrieren könnt.

Durch Automatisierungen können Ticket-Systeme Euch bei der Anlage, Bearbeitung & Dokumentation von Events (Name der Veranstaltung, Datum, Ort, verschiedene Preiskategorien, Saalplänen, Eintrittskontrollen etc.) unterstützen. Denn der Import von Daten zu den Teilnehmern (Vereinsmitgliedern) können für einen direkten Ticketversand hinterlegt werden. So lässt sich beim Versand der Tickets an die Teilnehmer vereinfachen - sei es als Mobile-Ticket für die Wallet auf dem Handy, zum Ausdrucken zu Hause oder als professioneller Druck mit Versand.

Auch die Bewerbung der Veranstaltung in der Öffentlichkeit wird optimiert: Denn bei der Bewerbung mithilfe von Promotions (Gutscheincodes, Rabatte, Aktionen etc.) z. B. für Mitglieder, VIPs oder einen besonderen Kreis werden Prozesse zentral steuerbar. Auch die Bewerbung von Partnern (bspw. Sponsoren) ist direkt auf dem Ticket-System als mögliche Refinanzierung inbegriffen.

Beim Verkauf von Tageskassentickets und dem Aufbau einer Vorverkaufsstelle unterstützt das Ticket-System ebenfalls. Tickets können so individuell gestaltet werden und die Kommunikation erfolgt mit den angemeldeten Teilnehmern direkt über das System.

Vereinfacht und optimiert den Vorverkauf Eurer Tickets. So spart Ihr Euch nicht nur Zeit, Geld und Nerven, sondern verkauft auch noch mehr Veranstaltungstickets.

Ihr erhaltet jederzeit einen schnellen Überblick über die Kundenbestellungen und -daten der registrierten Teilnehmer und Ihr erhaltet die Möglichkeit, diese Daten bei Bedarf anzupassen & auszuwerten. Ebenfalls könnt Ihr die Anzahl der Tickets erhöhen, verringern oder die Ticketkategorien sowie den Saalplan nach Euren Vorstellungen anpassen.

Der Einzug der Ticketgebühren, inkl. des Mahnwesens, kann ebenfalls über ein Ticketing-System automatisiert werden. Verschwendet also keine Zeit mehr damit, nicht bezahlten Rechnungen hinterherzulaufen. Sofern die Veranstaltung bereits ausverkauft sein sollte, könnt Ihr voll-automatische Wartelisten erstellen und die Kommunikation mit allen Teilnehmern aus dem System heraus gestalten.

Gerade während der Veranstaltung möchtet Ihr Euch nicht mit Problemen herumschlagen, die sich mit der richtigen Software leicht hätten vermeiden lassen.

Verbessert das Einlassmanagement, ohne zusätzliche Kosten und Hardware oder bei großen Veranstaltungen mit mobilen Handscannern, Drehkreuzen, etc. So könnt Ihr sicher gehen, dass auch nur bezahlte Teilnehmer an Eurer Veranstaltung teilnehmen.

Auch der Verkauf von Tageskassentickets sollte unkompliziert stattfinden. Durch voll integrierte Kassen mit Warenkorbfunktion, verschiedene Kategorien, die zeitgleich wählbar sind sowie sitzplatzgenauer Buchung können die Teilnehmer auch am Tag der Veranstaltung noch unkompliziert an ihre Tickets kommen. Zusätzlich werden die Besucher direkt vor Ort  akkreditiert und es besteht die Möglichkeit, personalisierte Namensschilder zu drucken.

Zusätzlich ermöglicht Euch eine Live-Übersicht über die schon eingetretenen Gäste, wer bereits auf der Veranstaltung angekommen ist und wer nicht.

Die Veranstaltung ist vorbei, alle Teilnehmer hatten eine gute Zeit und dank Ticketing-Software gab es keine negativen Vorfälle. Aber auch nach der Veranstaltung hört die Arbeit in der Regel nicht auf. Ihr wollt wissen, wie die Veranstaltung lief und wie Ihr diese in Zukunft verbessern könnt.

Mit den Analyse- & Monitoring-Tools eines Ticketing-Systems zieht Ihr Learnings, die in der Zukunft wertvoll sein können. Nutzt Ihr die Statistiken und Analysen, welche jederzeit online abrufbar sind und erhaltet die genauen Buchungs- und Eintrittsdaten (Verkaufskanal, Zeitraum, Region) Eurer Teilnehmer. Alle Daten lassen sich dabei in einen Export von Excel-Listen umwandeln.

Durch diese detaillierte Eventabrechnung erhaltet Ihr eine Auswertung sowie Rückschlüsse auf Kaufverhalten, Anpassung der Kommunikation und Mediaplanung.

Eure Veranstaltungen sind genauso individuell wie Ihr als Verein. Daher solltet Ihr den kreativen und gestalterischen Spielraum nutzen und mit verschiedenen Bildern und Texten Eure Veranstaltungsseite sowie die Tickets individualisieren.

Eine Ticketsoftware sollte Euch dabei nicht nur bei der Gestaltung, sondern auch bei der Einbindung Eures individuellen Widgets auf Eurer Homepage unterstützen. Dieses sollte nach Belieben an das Design Eurer Website angepasst werden können.