VereinsSoftware für das Ehrenamt

Unsere Software-Produkte wurden in enger Zusammenarbeit mit Vereinen & Verbänden entwickelt. Wir bieten daher eine Vielzahl von Software-Bausteinen an, die auf Vereine zugeschnitten werden können.

Digital- & IT-Services – Stifter helfen – Digitale Lösungen für Vereine & Verbände – ehrenamt24
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Software für Vereine & Verbände

Von Tools zur Mitgliederverwaltung, über Projektmanagement und Abrechnungstools, bis hin zur digitalen Mitgliederversammlung
bieten wir alles an, was Vereine & Verbände brauchen.

 

 

 

Software-Produkte

Standardisierte Produkte sind kostengünstig
und steigern die Qualität der Vereinsarbeit.

 

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Individualprogrammierung

Wir programmieren individuelle
Software-Lösungen für Vereine & Verbände.

 

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VereinsApp

Sorgen Sie für eine moderne Kommunikation
Sund effiziente Mitgliederverwaltung.

 

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VereinsVerwaltung - Campai ONE

Unsere VereinsVerwaltung strukturiert Ihre Mitgliederdaten. Das Buchhaltungs-Tool bietet eine Übersicht über Abrechnungsstrukturen & Zahlungsströme.

 

Mit dem Kommunikationstool und der App verbessern Sie die Kommunikation im Verein. So reduzieren Sie den Aufwand in der Vereinsverwaltung und der Buchhaltung.

 

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Verwaltungstool

Die Software-Lösung verschafft Ihnen einen umfassenden Überblick. Daten lassen sich schnell und bequem einspielen und bearbeiten. Gruppierungen helfen bei der Kommunikation und durch Benutzerrechte lassen sich Verantwortungsbereiche verteilen.

Abrechnungstool

Die Software-Lösung passt die automatischen Abrechnungssysteme auf die Bedürfnisse Ihrer Beitragsordnung an. Sie können Variablen einfügen, Beitragsarten kombinieren und die Laufzeiten anpassen.

Kommunikationstool

Verbessern Sie die Kommunikation zu Ihren Vereinsmitgliedern nachhaltig. Versenden Sie vollautomatische Benachrichtigungen, gestalten Sie Ihre Nachrichten individuell und spielerisch und verfolgen Sie Ihren Nachrichten Verlauf.

 

 

 

 

 

 

Projektmanagement & Kommunikation - Stackfield

Optimieren Sie die Teamarbeit und die digitale Kollaboration in Ihrem Verein. Die Kommunikation lässt sich in Team-Chats und Diskussionsräumen organisieren.

 

Hier lassen sich Dateien unkompliziert anhängen und kommentieren. Aufgaben & Termine werden durch das anpassbare Kanban-Board zugewiesen und bieten einen Überblick über den Projektstatus.

 

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Vereinskommunikation

Optimieren Sie den Informationsfluss im Verein durch eine transparente und DSGVO-konforme Kommunikation.

Projektarbeit & Aufgabenverteilung

Verbessern Sie die Teamarbeit im Verein durch eine organisierte und nachvollziehbare Zuweisung von Projekten.

Wissensmanagement

Bündeln Sie das Wissen im Verein und ermöglichen Sie das zentrale Bearbeiten von Dokumenten & Wiki-Seiten.

Papierloses Vereinsbüro - CAYA

Mit CAYA empfangen Sie Ihre Post nicht nur ganz einfach online, sondern können diese auch in unserem Dokumentenmanagementsystem direkt digital verwalten und bearbeiten. Postdigitalisierung und Dokumentenmanagement aus einer Hand.

 

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Förderprogramm Digitalbonus.Vereine.Niedersachsen

 

Sie sind ein eingetragener Verein mit Sitz in Niedersachsen? Jetzt Förderung für Ihr Digitalisierungsvorhaben beantragen! Das Förderprogramm Digitalbonus.Vereine.Niedersachsen der NBank fördert Digitalisierungsvorhaben von Vereinen in Niedersachsen mit bis zu 70%. Die Förderhöhe beträgt mindestens 3.500€ und maximal 10.000€. Interessiert? Sprechen Sie uns an!

 

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Online Mitgliederversammlung - Verband Digital

Sie erhalten Ihr eigenes cloudbasiertes Portal inklusive einer Kommunikations-App. Die Lösung ist selbstverständlich DSGVO-konform und garantiert somit die gesetzliche Datensicherheit in Ihrem Verein.

 

Über das Portal können Sie Ihre Veranstaltungen, wie bspw. die Mitgliederversammlung, digital abhalten.

 

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Virtuelle Mitgliederversammlung

Mit dem Lösungspaket von Verband-Digital inklusive Voting-Tool für Wahlen und Abstimmungen ist Ihre online Mitgliederversammlung schnell aufgesetzt. Live im Videostream, rechtskonform, nachvollziehbar, interaktiv.

Digitale Gremienarbeit

Nutzen Sie virtuelle Arbeitsräume, um in diesem geschützten Bereich zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren, Dokumente zu erstellen und abzustimmen. Aufgabenboards mit to-dos und Statusangaben erleichtern die Aufgabenverteilung.

Online Mitgliederkommunikation

Optimieren Sie den Informationsfluss im Verein durch eine transparente und DSGVO-konforme Kommunikation in Ihrer neuen App.

 

 

 

 

Videokonferenz-Tool - CeloTalk

Unser Partner CeloCore gilt als Vorreiter der datengeschützten Videokonferenz-Tools und liefert eine sichere Lösung für Web-Seminare und Online Meetings.

 

Mit CeloTalk bieten wir daher ein Produkt an, das für Vereine & Verbände genau den richtigen Kommunikationskanal bietet – und das zu preiswerten Konditionen!

 

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Ihre individuelle VereinsApp

 

 

 

Eine VereinsApp ermöglicht den einfachen und kontinuierlichen Kontakt mit Ihren Mitgliedern.

 

Somit können alle haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter, Vereinsmitglieder, Sponsoren und andere Interessierte stets auf die Inhalte zugreifen, die wirklich relevant sind - und das jederzeit und überall.

 

Genießen Sie die Vorteile einer modernen Vereinskommunikation sowie einer effizienten Mitgliederverwaltung.

 

 

✓ Push-Benachrichtigungen

 

✓ Chat-Funktion & Bilder teilen

 

✓ Terminkalender & -anmeldung

 

✓ Video-Konferenzen

 

✓ Social-Media Verknüpfung

 

✓ Vereinsverwaltung

 

✓ Checklisten

Individualprogrammierung - Software-Lösungen zugeschnitten auf Ihren Verein

 

 

Mitgliederportale

Bearbeiten und kategorisieren Sie
Mitgliedsdaten durch Kategorisierung
der Mitgliedergruppen.

Veranstaltungsmanagement

Nutzen Sie die Event-Software, um
Veranstaltungen und Seminare
in einem Channel zu organisieren.

Beitragsverwaltung

Die Automatisierung von Abrechnungen &
Beiträgen entlastet Ihre Verwaltung und
hilft bei der Projektkalkulation.

Kommunikationstool

Verbessern Sie die Teamarbeit mit Karten-
und Listen-Ansichten, die über den Status
der Projekte informieren.

Newsletter

Erreichen Sie Mitglieder regelmäßig und
kostengünstig durch eine Software zum
Newsletter-Marketing.

Mitgliederstatistiken

Erstellen Sie Mitgliederstatistiken und
passen Ihre Leistungen auf die Wünsche
Ihrer Mitglieder an.

Fragen & Antworten zur VereinsSoftware


Was sind die Vorteile einer Vereinssoftware?

Mit einer Vereinssoftware sparen Sie im täglichen Vereinsalltag wertvolle Zeit, bspw. bei der Verwaltung der Mitglieder oder der Kontaktaufnahme. Zudem Software-Lösungen die Kommunikation im Verein oder Verband unterstützen oder bei der Abrechnung der Beiträge helfen.

Ist Vereinssoftware auch für kleinere Vereine zu empfehlen?

Egal ob 5 oder 1.000 Mitglieder, durch die Skalierbarkeit kann Vereinssoftware Sie bei der Entwicklung Ihres Vereines unterstützen und Ihnen sehr viel Arbeit abnehmen. Auch kleine Vereine profitieren durch eine effektivere Verwaltung von Mitgliedern und Beiträgen.

Wie lässt sich die interne Kommunikation in Vereinen verbessern?

Auch die Kommunikation zwischen Verantwortlichen lässt sich mithilfe von Kollaborations-Tools deutlich vereinfachen. Durch Team-Chats oder interne Diskussionsräume können Teams übersichtlicher kommunizieren – und das alles nach datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO.

Eine weitere Funktion ist die einfache Verwaltung von Aufgaben und Workflows. Jeder Verantwortliche hat hierdurch die Möglichkeit, schnell und einfach den Bearbeitungsstand von Aufgaben festzustellen.

Wie unterstützt eine Vereinssoftware die Buchhaltung des Vereins?

Einer der Hauptgründe bei der Einführung eines Programms zur Vereinsverwaltung sind die vielfältigen Möglichkeiten, die den Nutzer bei buchhalterischen Vorgängen unterstützen. Es können z. B. Rechnungen, Bilanzen und Spendenbescheinigungen erstellt und verwaltet werden.

Welche Vereinssoftware ist empfehlenswert?

Der Markt bietet ein breites Portfolio an verschiedenen Lösungen. Campai ONE z. B. funktioniert online und ist flexibel auf jedem Betriebssystem nutzbar. Es glänzt im Vergleich zur Konkurrenz mit einer uneingeschränkten Vergabe von Zugriffsrechten und kann somit einfach an die individuellen Wünsche des Vereins angepasst werden.

Weitere Leistungen für Vereine & Verbände


 

 

VereinsVersicherungen - Versicherungen für Vereine & Verbände - ehrenamt24

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  1. Haftpflichtversicherung
  2. Veranstaltungshaftpflicht
  3. Vermögensschaden- und D&O

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  2. Sponsoren-Vermittlung

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  2. Workshops & Seminare
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MitgliederBenefits

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  2. Einkaufsgemeinschaft
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Datenschutz im Verein - DSGVO für Non-Profits - ehrenamt24

Datenschutz im Verein

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  2. Überprüfung von Dokumenten
  3. Beretstellung Datenschutzbeauftragter

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Kontakt – Digitale Lösungen für Vereine & Verbände – ehrenamt24