Weihnachten im Verein - Kleine Geschenke für die Vereinsmitglieder

1. Weihnachtsgeschenke als Wertschätzung

Vereinsmitgliedern eine kleine Freude bereiten, ist gar nicht so einfach. Die Planung ist zeitintensiv und Kreativität ist gefragt. Klingt nach viel Arbeit – ist es auch, sie zahlt sich aber aus. Mitglieder eines Vereins engagieren sich ehrenamtlich und dies gehört wertgeschätzt zu werden. Kleine Freuden in der Weihnachtszeit sind also eine Anerkennung für die gemeinschaftliche Vereinsarbeit im sich zu Ende neigenden Jahr. Hierbei geht es nicht darum, teure materialistische Dinge zu verschenken, sondern eher eine emotionale Aufmerksamkeit. Wertschätzung ist bedeutender Begriff, der folgendermaßen definiert wird:

„Wertschätzung bezeichnet die positive Bewertung eines anderen Menschen. Sie gründet auf einer inneren allgemeinen Haltung anderen gegenüber. Wertschätzung betrifft einen Menschen als Ganzes, sein Wesen.“

2. Wichtige Vorüberlegungen

Im besten Fall haben die kleinen Aufmerksamkeiten einen Bezug zum Verein und seinen Mitgliedern. Hier gilt es auch nochmals zu, dass die Geste zählt und nicht der Beweis, möglichst viel Geld ausgegeben zu haben. Damit das Geschenk auch als Wertschätzung ankommt, gilt es sich vorab einige wichtige Gedanken zu machen:

a) Wer soll beschenkt werden?

Leider wird es in den meisten Fällen nicht möglich sein, jedes Vereinsmitglied zur Weihnachtszeit mit einer kleinen Aufmerksamkeit zu überraschen. Da das Vereinsbudget meist begrenzt ist, gilt es vorab zu überlegen und zu entscheiden, welche Mitglieder des Vereins dieses Jahr eine Aufmerksamkeit in Form eines Weihnachtsgeschenks erhalten sollen.

Dies zu entscheiden kann unter Umständen sehr schwierig werden. Daher der Tipp: Denke einmal zurück und achte darauf, wer sich in diesem Jahr besonders aktiv für den Verein eingesetzt hat und wirklich große Fortschritte erzielen konnte. Die Vereinsmitglieder, die in diesem Jahr kein Präsent bekommen, werden das sicher verstehen können und vielleicht sogar als Ansporn sehen, sich im nächsten Jahr mehr für ihren Verein zu engagieren.

b) Welchen Sachwert soll das Geschenk haben?

Wie teuer die Geschenke in Summe sein dürfen, hängt natürlich davon ab, wie viel Budget dem Verein zur Verfügung steht. Aufmerksamkeiten zu verschenken und zu bekommen soll hauptsächlich Freude bereiten und keine Sorge darüber, ob das Budget ausreicht. Mach dir also vorher Gedanken dazu, wie viel Budget zur Verfügung steht und wie vielen Mitglieder von diesem Budget eine Freude gemacht werden soll. Dann weißt du, wie viel du pro Geschenk ausgeben kannst.

Hinweis: In unserem Wiki-Artikel "Fundraising & Crowdfunding" erfahren Sie mehr Finanzierungsmethoden für Vereine und Verbände, in dem erklären wir Ihnen die Begriffe und Unterschied von Fundraising und Crowdfunding, was bei der Durchführung beachten werden sollte, um erfolgreich Sponsoring-Partner zu generieren.

c) Individuelle Geschenke oder gleiches Geschenk für alle Vereinsmitglieder?

Natürlich gilt: Je persönlicher, desto besser. Daher wären individuelle Geschenke für jedes einzelne Mitglied ideal. Doch aus Zeit- und Budgetgründen ist das oft nicht umsetzbar. Wichtig ist, dass das Geschenk einem Bezug zum Verein und zum Empfänger hat. Ist dies nicht möglich, sollte es zumindest neutral und trotzdem liebevoll gestaltet sein. Es sollte Freude bereiten und ein Lächeln ins Gesicht zaubern.

3. Konkrete Ideen für Weihnachtsgeschenke im Verein

Generell lohnt es sich, Kontakt zu lokalen Unternehmen und Künstlern aufzunehmen. Vielleicht entsteht dadurch eine Kooperation. Auch die Sponsoren lohnt es sich zu fragen, ob sie die Möglichkeit haben, Weihnachtsgeschenke herzustellen. Das lohnt sich dann gleich doppelt, da sie einen Output aus ihrem Sponsorenbetrag erhalten. Durch die Verbundenheit zum Ort des Vereins wirkt das Geschenk dadurch automatisch persönlicher. Inspiration gibt es jedoch auch im Internet auf verschiedenen Portalen. Einige konkrete Ideen teilen wir jetzt mit dir:

Süßwaren

Dazu zählt eine individuell gestaltete Schokolade, etwa mit dem Vereinslogo darauf oder auch Pralinen. Dabei kann auch sehr gut auf die unterschiedlichen Geschmäcker der einzelnen Vereinsmitglieder eingegangen werden.

Merchandise Artikel

Bedruckte Shirts, Mützen oder Socken sind nicht nur super praktisch, sondern erhöhen durch das Branding des Vereins auch die Verbundenheit der Mitglieder. Sie werden somit zum Markenbotschafter für den Verein.

Terminkalender, Notizbücher

Kalender und Hefte zum Notizen machen benötigt nahezu Jedermann. Damit kannst du dir ziemlich sicher sein, dass dein Geschenk auch verwendet wird.

Selbstgemachtes

Wenn das Budget knapp ist oder der Verein generell sehr kreativ, kommen auch selbstgemacht Dinge sehr gut an. Das reicht von selbstgemachten Marmeladen oder Honig über selbstgemachten Schnaps bis hin zu weihnachtlich gestalteten Gläschen mit Teelichtern und Tee.

Literatur

In einigen Fällen bietet es sich sicher auch an Fachliteratur oder Zeitschriften zu verschenken. Diese können dann sehr individuell auf das jeweilige Mitglied abgestimmt werden.

Gutscheine

Gutscheine sind nicht wirklich persönlich, das stimmt. Sie ermöglichen dem Empfänger aber selbst zu entscheiden, was er sich davon kaufen möchte. Beim Verschenken von Gutscheinen sollten die Shops gut gewählt sein. Empfehlenswert sind vor allem Gutscheine von lokalen Unternehmen und Shops. Wie bereits in der Einleitung des Kapitels geschrieben, kann dadurch vielleicht sogar ein Sponsoring entstehen.

Hinweis: Inspirationen findest du auch auf Webseiten wie Weihnachtsplaner.de, Geschenkplanet.de und Printex24.de.

Tipp: Für gemeinnützige Vereine sind Spenden eine willkommene Einnahmequelle. Weder der Verein, noch der Spender muss diese versteuern und sie können sogar - falls ausdrücklich vom Spender vorgesehen - zur Vermögensbildung verwendet werden.