Vereinsgründung & Eintragung des Vereins

4. Welche Voraussetzung bedarf die Gründung?

Bevor ein Verein gegründet werden kann und somit rechtsfähig wird, müssen jedoch einige Anforderungen erfüllt werden. Diese lassen sich prinzipiell in drei verschiedene Voraussetzungen unterteilen:

1. Die Gründung des Vereins wird beschlossen
2. Die Satzung wird beschlossen
3. Der Vorstand wird bestellt

7. Wie lange dauert der Prozess?

In der Regel beginnt die Vereinsgründung schon eine Weile bevor es überhaupt an die Formalien geht. Denn dieser Prozess beginnt vor allem mit dir – einem Menschen, der ein Hobby hat oder ein soziales Engagement und bei dem langsam der Gedanke reift, genau das zu institutionalisieren, um seinen Einfluss zu erweitern. In Gesprächen mit Bekannten und Gleichgesinnten merkt man dann, dass sich ebenfalls eine Gruppe finden lassen könnte, die ebenfalls daran interessiert ist, diese Angelegenheit in die Welt zu tragen. Und langsam wird der Traum eines Vereins zu einer konkreten Idee.

Nun geht es ans Eingemachte: Eine Gruppe von mindestens sieben Personen beschließt tatsächlich einen Verein zu gründen und protokolliert diesen Vorgang. Von dieser Vereinsgründung versprechen sie sich folgende Vorteile:

1. Keine Haftung für die Mitglieder des Vereins
2. Einfluss auf die Gesellschaft durch Gruppierung mit demokratischer Form
3. Zugang zu öffentlicher Unterstützung
4. Spendenbereitschaft durch Ausgabe von Spendenquittungen
5. Möglichkeit zum Abschluss von Vereinsversicherungen
6. Die Möglichkeit, Einnahmen zu generieren (Nebenzweck)
7. Zugang zur Juleica für Jugendleiter
8. Erhöhte Motivation zur Mitarbeit von Jugendlichen & Eltern

Hinweis: In der e24-Community, unserem kostenlosen Mitgliederbereich, können Vereine & Verbände Mustervorlagen herunterladen - darunter auch Muster zur Vereinssatzung eines e.V. oder eines Musterprotokoll zur Vereinsgründung.

Nun sprechen die meisten vermeintlichen Vereinsgründer mit Interessierten und potenziellen Vereinsmitglieder. Mit diesem neuen Input können Sie nun gemeinsam eine Satzung beschließen, welche Sie an die künftigen Mitglieder senden, damit diese sich informieren können. Daraufhin wird die Gründungsversammlung einberufen. Da die meisten Menschen auch beruflich tätig sein, ist es immer eine kleine Schwierigkeit einen Termin zu finden, der allen passt. Denn die Gründungsversammlung soll gut besucht sein – hier werden nämlich offene Fragen besprochen, die Punkte der Satzung erklärt und Diskussionen befördert. 

Ist die Satzung erst einmal besprochen gibt es zwei Optionen: Zum einen direkt die Eintragung ins Vereinsregister oder zum anderen vorab die Beantragung der Gemeinnützig. Der zweite Weg hat den Vorteil, dass ggf. Änderungen an der Satzung vorgenommen werden können, ohne dass diese erneut ins Vereinsregister eingetragen werden müssen, was zusätzliche Kosten mit sich brächte. Eine Gemeinnützigkeit sollte ggf. also vor der Eintragung ins Vereinsregister in Betracht gezogen werden. Zur Erinnerung dies wird beim zuständigen Finanzamt vollzogen.

Nach der Genehmigung der Gemeinnützigkeit – oder falls nicht relevant, einfach stattdessen – geht es zum Amtsgericht für die Eintragung in das Vereinsregister. Hier ist nicht von langen Wartezeiten auszugehen – in der Regel einige Wochen. Bei möglichen Mängeln in der Satzung, behält sich das Amtsgericht aber vor den Vereinsgründern eine Frist zu setzen, um diese zu beheben und erneut den Antrag einzureichen. Spätestens dann sollte es aber geschafft sein. Der Verein wird ins Vereinsregister eingetragen und ist somit offizielle ein eingetragener Verein – ein e.V. Den Auszug des Vereinsregisters allerdings unbedingt aufbewahren, da dieser wichtig wird für die Eröffnung von Vereinskonnten, das Abschließen von Vereinsversicherungen und dem Ausstellen von Spendenbescheinigungen. 

Hinweis: In unserer e24-Community erhalten Sie kostenlosen Zugang zu Muster & Vorlagen für Ihre Vereinsverwaltung - darunter ebenfalls Mustervorlagen zur Vereinssatzung, Anträge zur Eintragung ins Vereinsregister sowie Gründungsprotokolle.

8. Lohnt sich das alles überhaupt?

Die Gründung eines Vereins ist in unserem Grundgesetz verankert und zeigt somit ihre Wichtigkeit für die Gesellschaft. Es ist kaum von der Hand zu weisen, dass diverse gesellschaftliche Institutionen ohne das ehrenamtliche Engagement unserer Mitbürger nicht funktionieren könnten. Aus diesem Grund verzichtet der Staat hier ebenfalls auf starke Kontrollen, wie sie in der Privatwirtschaft zu tragen kommen.

In diesem Sinne ist es nahezu jedem freigestellt einen Verein zu gründen. Die Gründer müssen lediglich geschäftsfähig sein und zusammen mit sieben Personen beschließen einen Verein zu gründen. Ihr Beschluss muss in einem Protokoll festgehalten werden sowie sie eine Satzung beschließen und ihren Vorstand bestellen müssen. Diese Unterlagen (Gründungsprotokoll und Satzung) müssen die sieben Gründungsmitglieder unterschreiben und notariell beglaubigen lassen. Hier finden Sie Muster & Vorlagen zur Vereinsgründung.

Wenn das geschehen ist, geht es auch schon zum Amtsgericht. Dieser prüft die Vollständigkeit der Unterlagen und gibt bei Mängeln eine Frist, um diese zu beheben. Wenn alle Anforderungen erfüllt sind – bspw. der Verein keine wirtschaftliche Tätigkeit verfolgt und eine ordnungsgemäße Gründungsversammlung einberufen wird, dann wird dieser gegen eine Verwaltungsgebühr in das Vereinsregister eingetragen.

Der erhaltene Registerauszug sollte dann gut aufgehoben werden, weil dieser für das weitere Vereinsgeschehen wichtig sein wird, wie ein Bankkonto im Namen des Vereins eröffnen. Die Vereinsgründung sollte dem zuständigen Finanzamt innerhalb eines Monats nach Eintragung mitgeteilt werden. Beim Finanzamt erfolgt ebenfalls die Beantragung der Gemeinnützigkeit.

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